Praca przy komputerze – przerwy i limity

Przerwy w pracy są często niedoceniane, ale odgrywają kluczową rolę w naszym zdrowiu i efektywności zawodowej. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe określa, jakie wymagania należy spełniać podczas pracy przy komputerze – wśród nich wskazane zostały regularne przerwy w pracy. Sprawdź, co warto wiedzieć na temat przerw w pracy przy komputerze.

Przerwa w pracy a Kodeks pracy

Każdemu pracownikowi zatrudnionemu na podstawie umowy o pracę przysługują przerwy od pracy, których liczba jest uzależniona od dziennego wymiaru czasu pracy. W kwietniu 2023 roku weszła w życie nowelizacja Kodeksu pracy, dzięki której pracownicy zyskali dodatkowe przerwy.

Zgodnie z art. 134 KP, jeżeli dobowy wymiar pracy pracownika:

• wynosi co najmniej 6 godzin – pracownik ma prawo do przerwy w pracy trwającej co najmniej 15 minut,
• jest dłuższy niż 9 godzin – pracownik ma prawo do dodatkowej przerwy w pracy trwającej co najmniej 15 minut,
• jest dłuższy niż 16 godzin – pracownik ma prawo do kolejnej przerwy w pracy trwającej co najmniej 15 minut.

Warto pamiętać, że wyżej wymienione przerwy wlicza się do czasu pracy, czyli pracownik otrzymuje za nie wynagrodzenie.

Jak rejestrować przerwy w pracy pracowników?

Przerwy w pracy możesz rejestrować za pomocą dedykowanych temu aplikacji. Programy takie jak Kadromierz nie tylko pomogą Ci sprawdzić czas pracy i przerw Twoich pracowników, ale także pomogą stworzyć elektroniczną ewidencję czasu pracy czy automatyczny grafik pracy.

Wypróbuj rejestrowanie przerw Twoich pracowników i załóż darmowe konto.

Ile przerwy w pracy przy komputerze?

Przepisy BHP ustalają dodatkowe przerwy w pracy przy komputerze. Pracownikowi pracującemu przy monitorze ekranowym po każdej godzinie pracy przysługuje co najmniej 5-minutowa przerwa wliczana do czasu pracy.

Przerwy w pracy przy komputerze przysługują jedynie osobom, które wykorzystują w czasie pracy monitor ekranowy przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu. Pracodawca nie musi jednak jej udzielać, jeśli zapewni łączenie przemienne pracy związanej z obsługą monitora ekranowego z innymi rodzajami prac (przy nieprzekraczaniu godziny nieprzerwanej pracy przy komputerze).

Sprawdź, jak rozliczyć dobę pracowniczą.

Czy przerwy w pracy przy komputerze można łączyć?

Wiele osób zastanawiając się, ile przerwy na 8 godzin pracy przy komputerze im przysługuje, chce skumulować przysługujący im czas wolny, aby szybciej wyjść z pracy. Takie działanie jest niedopuszczalne.

Przerwy w pracy przy komputerze są uregulowane w celu ochrony zdrowia i dobrostanu pracowników, a także zapobiegania problemom zdrowotnym związanym z długotrwałą pracą przy monitorze. Skumulowanie tych przerw byłoby sprzeczne z ich pierwotnym celem, którym jest łagodzenie negatywnych skutków długotrwałego siedzenia przed ekranem. Dlatego przepisy nie pozwalają na łączenie przerw w celu wcześniejszego opuszczenia miejsca pracy.

Ekwiwalent za pracę zdalną – sprawdź, kiedy przysługuje.

Praca przy komputerze: przerwy – dlaczego warto je robić?

Przerwy w pracy przy obsłudze monitora ekranowego odgrywają kluczową rolę w utrzymaniu zdrowia oraz poprawie efektywności zawodowej. Istnieje kilka powodów, dla których regularne przerwy są tak istotne. Długotrwałe spędzanie czasu przed monitorem może prowadzić do zmęczenia wzroku, suchości oczu, a nawet problemów takich jak zespół suchego oka. Przerwy pozwalają oczy na chwilę odpoczynku, minimalizując ryzyko wystąpienia tych dolegliwości.

Przerwy pomagają także w utrzymaniu prawidłowej postawy ciała. Praca przy biurku może sprzyjać złej postawie, co z kolei może prowadzić do bólu pleców, szyi i ramion. Krótkie przerwy umożliwiają wstanie, rozciąganie i zmianę pozycji ciała, co korzystnie wpływa na kręgosłup i ogólny komfort.

Co ważne, przerwy zwiększają efektywność. Krótki odpoczynek pozwala na odświeżenie umysłu i poprawę koncentracji, co wpływa na wydajność pracy. To także okazja do odprężenia się, zmniejszenia poziomu stresu i zwiększenia ogólnej satysfakcji z pracy.

Warto również podkreślić, że przerwy w pracy przy komputerze sprzyjają zdrowemu stylowi życia. Pracownicy mogą wykorzystać ten czas na krótkie ćwiczenia, spacer lub inne aktywności.

Praca przy komputerze – pozostałe obowiązki pracodawcy

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe określa pozostałe obowiązki pracy związanej z obsługą komputera. Jest to między innymi konieczność zagwarantowania profilaktycznej opieki zdrowotnej, a także zapewnienia pracownikowi okulary korygujące wzrok, jeśli wyniki badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej, wykażą potrzebę ich stosowania podczas pracy.

Oprócz tego pracodawca jest zobowiązany do zorganizowania stanowiska pracy z monitorami ekranowymi tak, aby spełniały one wytyczne przepisów BHP.