Podstawowym niezbędnym elementem, który powinna zawierać ewidencja czasu pracy, jest liczba godzin, którą pracownik przepracował. Powinna być przeprowadzona w poszczególnych dobach roboczych. Oznacza to, że ewidencji powinien być poddany każdy przepracowany czas, w tym praca w niedziele i święta, w porze nocnej, nadgodzinach w dni wolne od pracy wynikającego z pięciodniowego okresu pracy. Pracodawca ma obowiązek ewidencjonować dyżury, urlopy, zwolnienia od pracy oraz każde inne usprawiedliwienia nieobecności. Okres, którym objęta powinna zostać ewidencja, nie jest z góry wyznaczony, to pracodawca decyduje jakich okresów będzie obejmować. Głównym celem prowadzenia ewidencji jest prawidłowe ustalenie wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą. Zgodnie z art. 85 Kodeksu Prawnego wynagrodzenie powinno być wypłacane raz w miesiącu.
10 praktycznych wskazówek prowadzenia ewidencji czasu pracy znajdziesz tutaj.
Wiele firm o tym nie wie, że każdemu pracownikowi, jeśli takie jest jego żądanie, należy udostępnić prowadzoną ewidencję. Jego wymóg może dotyczyć jedynie wglądu prowadzonej ewidencji, oryginał jest własnością pracodawcy. Każdy pracodawca ma obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy bez względu na zatrudnioną liczbę pracowników. Ewidencja musi być indywidualna i imienna. Kartka papieru i Excel do tej pory stanowiły najpopularniejszą formę ewidencji. Wraz ze wzrostem popularności oprogramowań, które przechowują dane na zasadzie „chmury”, wzrosło zainteresowanie internetowych narzędzi do prowadzenia ewidencji czasu pracy. Rejestrowanie czasu wejścia/wyjścia pracownika na kartce papieru, wydaje się być trochę przestarzałe. Warto zapoznać się z nowoczesnymi metodami rejestracji czasu pracy, które znacznie usprawniają ten proces.
