ewidencja czasu pracy online

Ewidencja czasu pracy to dokument z informacjami o godzinach rozpoczęcia i zakończenia pracy wraz ze wszystkimi wymaganymi danymi, m.in.: o pracy w porze nocnej, nieobecnościach i zwolnieniach, nadgodzinach, oraz szczegółach dyżurów. Służy ona do ustalenia odpowiedniego wynagrodzenia pracownika oraz kontroli przestrzegania praw pracowniczych związanych z czasem pracy.

Ewidencja czasu pracy w programie Kadromierz umożliwia szereg możliwości. Oto najważniejsze z nich:

• automatyczne generowanie uzupełnionej ewidencji czasu pracy pracownika,
• przetrzymywanie danych ewidencji pracy w chmurze,
• wyliczanie wynagrodzenia na podstawie przepracowanych godzin,
• integracje z innymi narzędziami kadrowo-płacowymi,
• raporty i statystyki dotyczące czasu i kosztów pracy.

Nasza elektroniczna ewidencja czasu pracy generowana jest automatycznie. Dzieje się za pomocą mierzenia czasu pracy pracowników oraz poprzez elektroniczne wnioski urlopowe. Każdego dnia personel rejestruje swoją obecność po wejściu i wyjściu z pracy, a dane zostają bezpośrednio wczytane do ewidencji czasu pracy. Na podstawie Twojej konfiguracji, wprowadzonych warunków zatrudnienia oraz zgodnie z Kodeksem pracy wszystkie informacje o czasie pracy zostają prawidłowo wypełniane, biorąc pod uwagę godziny nocne czy godziny nadliczbowe 50% i 100%.

Używając Kadromierza, zautomatyzujesz pracę związaną z prowadzeniem ewidencji czasu pracy. Wszystkie niezbędne dane zostaną wczytane za pomocą jednego kliknięcia myszy. Dzięki temu zarówno Ty, jak i Twoi pracownicy zaoszczędzicie mnóstwo czasu na wykonywanie innych obowiązków. Ponadto elektroniczna ewidencja czasu pracy ograniczy ryzyko powstawania błędów, a możliwość trzymania danych w chmurze – pomoże Ci utrzymać porządek w dokumentacji pracowniczej. 

Oczywiście, używając Kadromierza, możesz eksportować gotową kartę ewidencji czasu pracy w dowolnym formacie – .xls, .csv, .pdf. Oprócz tego możliwy jest eksport do wielu najpopularniejszych programów kadrowo-płacowych m.in. Comarch czy Enova.

Tak, dane przechowywane przez system Kadromierz są w pełni bezpieczne i zgodnie z RODO.

W przypadku urządzenia z systemem Android minimalnym wymaganiem jest posiadanie go w wersji 8.0. Jeśli natomiast mowa o systemie iOS, to wymagana jest wersja 10.0 lub nowsza. Do uruchomienia aplikacji potrzebny będzie także dostęp do Internetu.

System Kadromierz nie wymaga specjalistycznej wiedzy technicznej, natomiast w razie problemów nasz dział Obsługi klienta z chęcią udzieli rad i wskazówek dotyczących korzystania z systemu.

Użytkownicy cenią ewidencjonowanie godzin pracy, możliwość składania elektronicznych wniosków urlopowych przez pracowników i wiele więcej. Często zwracają uwagę na oszczędność czasu, jaką wprowadza do firmy korzystanie z Kadromierza.

Sposobem rozliczania czasu pracy jest ewidencja czasu pracy, którą można znaleźć w sekcji Karta pracownika. System na bieżąco zbiera informacje dotyczące grafiku pracy, godzin pracy czy kosztów. Raporty i statystyki przedstawiane są w formie wykresów.

Istnieją dwa sposoby ewidencji pracy zdalnej. Jeden polega na stworzeniu osobnej lokalizacji dla pracy zdalnej i w dniach, kiedy pracownik będzie w ten sposób wykonywać swoją pracę, powinien zaplanować ją właśnie na stanowisku pracy zdalnej. Drugi można oznaczyć jako nowy typ urlopu płatnego i w ten sposób nanosić na grafik pracy. Jeśli chodzi o rejestrację obecności, to wówczas aktywujemy opcję rejestracji obecności w aplikacji Kadromierz pracownik.

Tak, aby wprowadzić dłuższy okres rozliczeniowy, należy wybrać sekcję Moja firma, a następnie Warunki zatrudnienia. Dłuższy okres rozliczeniowy ustawisz, klikając Dodaj warunek zatrudnienia. Tam będziesz w stanie zmienić liczbę odpowiadającą okresu rozliczeniowego oraz od kiedy powinien on być obliczany.

Tak, można to oznaczyć za pomocą daty zatrudnienia oraz zwolnienia. Zrobisz to poprzez wybranie sekcji Moja firma, a następnie Pracownicy. Po wybraniu opcji edytowania wybierz sekcję Warunki zatrudnienia. W polu Data zatrudnienia i Data zwolnienia wybierz odpowiednie dni z kalendarza.

Tak, można ustawić limit urlopów dla pracowników składających elektroniczne wnioski urlopowe. Po wejściu w sekcję Typy urlopów będziesz w stanie edytować każdy z nich. To właśnie tam ustawisz limit oraz jego jednostkę (dni lub godziny). Jeśli pracownik przekroczy limit, na ekranie pojawi się komunikat o przekroczeniu dostępnych nieobecności.