Wymiar czasu pracy 2025 – ile godzin pracy przypada w danym miesiącu?

W 2025 roku przypada 1992 godziny pracy, w tym 249 dni pracujących oraz 116 dni wolnych od pracy. Dowiedz się, ile wynosi wymiar czasu pracy w poszczególnych miesiącach 2025 roku oraz sprawdź, jak go obliczyć w zależności od okresu rozliczeniowego czy wymiaru etatu.

Czym jest wymiar czasu pracy?

Wymiar czasu pracy to inaczej liczba godzin do przepracowania przez pracownika w danym okresie rozliczeniowym. Ustala się go na podstawie norm przewidzianych w art. 129 § 1 KP, które mówią, że czas pracy nie może przekraczać:

• 8 godzin na dobę,
• przeciętnie 40 godzin tygodniowo w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy,
• 4-miesięcznego okresu rozliczeniowego.

Wyjątkiem do tych norm są systemy czasu pracy, takie jak: równoważny system czasu pracy, system pracy w ruchu ciągłym, system skróconego tygodnia pracy, weekendowy system czasu pracy, a także sytuacje, w których przepisy ustalają inaczej np. w zawodach medycznych czy dla osób z niepełnosprawnościami.

Jak obliczyć wymiar czasu pracy?

Wymiar czasu pracy pracownika w przyjętym okresie rozliczeniowym oblicza się zgodnie z art. 130 Kodeksu pracy.

1. Pomóż liczbę tygodni przypadających w okresie rozliczeniowym razy 40 godzin.
2. Policz liczbę pozostałych dni do końca okresu rozliczeniowego, przypadających od poniedziałku do piątku. Następnie pomnóż otrzymaną liczbę przez 8 godzin.
3. Zsumuj oba wyniki.
4. Sprawdź, czy w danym okresie rozliczeniowym przypada święto występujące w innym dniu niż niedziela. Jeśli tak, odejmij od wymiaru czasu pracy 8 godzin za każde święto.

Przykład:

W styczniu 2025 r. występują 4 pełne tygodnie pracy i 3 dni robocze wystające poza pełne tygodnie. W tym miesiącu przypadają także 2 święta – 1 stycznia w środę i 6 stycznia w poniedziałek. Ile zatem wynosi wymiar czasu pracy w styczniu 2025?

4 tygodnie × 40 h = 160 h

3 dni × 8 h = 24 h

160 h + 24 h = 184 h

Teraz od otrzymanego wyniku musimy odjąć święta przypadające od poniedziałku do soboty.

184 h – 2 × 8 h = 168 h

Wymiar czasu pracy w styczniu 2024 wynosi 168 godzin pracy.

Wymiar czasu pracy a usprawiedliwiona nieobecność

Istotną kwestią dotyczącą wymiaru czasu pracy są usprawiedliwione nieobecności, takie jak urlopy czy zwolnienia lekarskie. Każda taka nieobecność zmniejsza wymiar czasu pracy o liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym czasie, zgodnie z przyjętym rozkładem czasu pracy.

Oznacza to, że jeśli przykładowo mamy przewidziany tygodniowy urlop pracownika, to wówczas planując jego grafik pracy, musimy odjąć przewidzianą liczbę godzin nieobecności od wymiaru czasu pracy. To samo dotyczy nieprzewidzianych nieobecności usprawiedliwionych. Wszystkie takie obniżają wymiar czasu pracy.

Sprawdź, czy możliwe są zmiany w grafiku pracy.

Godziny pracy 2025 i liczba dni wolnych od pracy w poszczególnych miesiącach

Oto zestawienie wymiaru czasu pracy w 2025 r.: wraz z liczbą dni wolnych od pracy i liczbą dni do przepracowania w 1-miesięcznym okresie rozliczeniowym:

Jak widać, w 2025 roku najwięcej czasu przepracujemy w lipcu oraz październiku – aż 184 godziny. Z kolei najkrótszy wymiar czasu pracy przypadnie w listopadzie – wyniesie wówczas tylko 144 godziny pracy.

Wymiar czasu pracy 2025 w 3-mięcięcznym okresie rozliczeniowym

Jeśli stosujesz 3-miesięczny okres rozliczeniowy, wymiar czasu pracy 2025 prezentuje się następująco:

• od 1 stycznia do 31 marca: 496 godzin – 62 dni pracujących, 28 dni wolnych
• od 1 kwietnia do 30 czerwca: 488 godzin – 61 dni pracujących, 30 dni wolnych
• od 1 lipca do 30 września: 520 godzin – 65 dni pracujących, 27 dni wolnych
• od 1 października do 31 grudnia 488 godzin – 61 dni pracujących, 31 dni wolnych

Wymiar czasu pracy niepełnoetatowców

Należy pamiętać, że powyższy wymiar czasu pracy obowiązuje pracowników zatrudnionych na pełnym etacie. W przypadku niepełnoetatowców wymiar czasu pracy należy proporcjonalnie obniżyć według wymiaru etatu:

• 3/4 etatu  = pełny wymiar czasu pracy w danym okresie rozliczeniowym × 3/4
• 1/2 etatu = pełny wymiar czasu pracy w  danym okresie rozliczeniowym × 1/2
• 1/4 etatu = pełny wymiar czasu pracy w danym okresie rozliczeniowym × 1/4

Przykład:

Wymiar czasu pracy w styczniu na 1/2 etatu: 168 × 1/2 = 84 godziny

Wymiar czasu pracy w styczniu na 3/4 etatu: 168 × 3/4 = 126 godzin

Wymiar czasu pracy w styczniu na 1/4 etatu: 168 × 1/4 = 42 godziny

Sprawdź, co musisz wiedzieć o pracy na niepełnym etacie.

Zaplanuj grafik pracy na 2025 rok z Kadromierzem

Tworzenie harmonogramu pracy może być wyzwaniem, szczególnie w kwestii przestrzegania zasad Kodeksu pracy. Na szczęście jest Kadromierz, który znacząco ułatwia cały proces!

Dzięki niemu zautomatyzujesz planowanie pracy w swojej firmie. Program pozwoli Ci dostosować grafik pracy nie tylko w zgodzie z przepisami prawa, ale także z zapotrzebowaniem lokalu, dyspozycyjnością pracowników oraz planowanym budżetem.

Skorzystaj z darmowego okresu próbnego i przekonaj się, ile czasu i pieniędzy pozwala zaoszczędzić wprowadzenie technologii.