Praca na pół etatu – ile godzin i jaki grafik? Sprawdź!

Zgodnie z art. 129 Kodeksu pracy wymiar czasu pracy nie może przekroczyć 8 godzin dziennie w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy. Przy zachowaniu 8-godzinnego dnia pracy od poniedziałku do piątku możemy mówić o pełnym wymiarze czasu pracy. Nie każdy może jednak pozwolić sobie na pracę w takim systemie czasu pracy. Dlatego też przepisy dopuszczają zatrudnienie w niepełnym wymiarze, a do najbardziej popularnych należą: 1/4, 1/2 czy 3/4 etatu. Zatrudnienie pracownika na niepełną część etatu to rozwiązanie niosące pewne korzyści dla obu stron. Trzeba jednak pamiętać, by odpowiednio ułożyć grafik pracy. Na stacji paliw będzie to wyglądało całkiem inaczej niż np. w restauracji czy hotelu.

Pół etatu – ile to godzin?

Chcąc obliczyć wymiar czasu pracy dla pracowników zatrudnionych na pół etatu, należy sięgnąć do art. 130 Kodeksu pracy. Aby obliczyć wymiar czasu pracy trzeba:

• pomnożyć liczbę tygodni w danym okresie rozliczeniowym przez 40,
• do otrzymanej liczby godzin dodać iloczyn 8 godz. i liczby dni do końca okresu rozliczeniowego, przypadających od poniedziałku do piątku,
• uwzględnić święta wolne od pracy w okresie rozliczeniowym i za każde z nich odjąć 8 godz. od wymiaru czasu pracy.

Dla osób pracujących w niepełnym wymiarze najłatwiejsze będzie przyjęcie miesięcznego okresu rozliczeniowego. Łatwiej wówczas dokonać wszystkie obliczenia.

Zastanawiasz się, ile wynosi wymiar czasu pracy w 2023 roku? Sprawdź!

Obliczanie czasu pracy pracownika zatrudnionego na pół etatu

W przypadku zatrudnionego na część etatu otrzymany wynik należy pomnożyć przez zawarty w umowie wymiar czasu pracy.

Przykładowo:

Wymiar czasu pracy w styczniu 2023 roku wynosi 168 godziny, zatem w przypadku poszczególnych etatów będzie to:

1/4 etatu – 1/4 × 168 godz. = 42 godz.

1/2 etatu – 1/2 × 152 godz. = 84 godz.

3/4 etatu – 3/4 × 152 godz. = 126 godz.

Grafik pracy na pół etatu

Układając grafik pracy na pół etatu, pod uwagę należy wziąć te same kwestie, co w przypadku pełnego wymiaru czasu pracy, czyli:

• dobę pracowniczą – 24 godziny, które liczy się od początku zmiany;
• odpoczynek dobowy – 11 godzin odpoczynku pomiędzy kolejnymi zmianami;
• odpoczynek tygodniowy – 35 godzin nieprzerwanego odpoczynku tygodniowo;
• pięciodniowy wymiar tygodnia pracy;
• dni wolne od pracy;
• urlopy pracownicze;
• czynniki wewnętrzne (zgłaszane nieobecności, zwolnienia lekarskie, szkolenia, nadgodziny czy przerwy w pracy).

Zastanawiasz się, jak ułożyć grafik pracy zgodny z obowiązującymi przepisami? Sprawdź!

Ile godzin dziennie?

W przypadku 1/2 wymiaru czasu pracy pracownik może pracować 5 dni w tygodniu po 4 godziny dziennie, natomiast nie jest to jedyna opcja. Ostatecznie liczba przepracowanych godzin nie może przekroczyć 8 na dobę, a iloczyn godzin i liczby dni pracy w danym tygodniu powinien odpowiadać wysokości etatu. Od rozkładu czasu pracy zależy również m.in. liczba dni urlopu, jaką pracownik otrzyma w danym roku.

Jeżeli tylko przestrzegane są przepisy dotyczące odpoczynku dobowego, pracownik może przez kilka dni pracować tak, jak gdyby był zatrudniony na pełen etat, a w kolejnych dniach nie przychodzić do pracy. Często taki układ jest korzystny dla niego, gdyż codzienne dojazdy do pracy na 4 godziny byłyby znacznie mniej opłacalne ekonomicznie niż przyjazd np. 3 razy w tygodniu. Dotyczy to zwłaszcza osób mieszkających daleko od miejsca pracy.

Umowa pracownika zatrudnionego na część etatu

W umowie o pracę trzeba zawrzeć odpowiednie zapisy, a będą to m.in.: rozkład czasu pracy oraz dopuszczalna liczba godzin do przepracowania ponad wymiar czasu pracy. To od ustaleń między stronami i stosownych zapisów w umowie oraz harmonogramie będzie zależało, kiedy dla pracownika zatrudnionego na pół etatu w danym dniu pracy rozpoczynają się godziny nadliczbowe. Dla jednego pracownika standardową sytuacją będzie przepracowanie 8 godzin jednego dnia, by następnego mieć wolne. Inny natomiast już po przekroczeniu 5 godzin pracy w danym dniu zyska uprawnienia do dodatku za godziny nadliczbowe.

Grafik pracy w gastronomii na pół etatu

Bardzo korzystnym rozwiązaniem dla branży gastronomicznej jest zatrudnianie pracowników na pół etatu. Chwalą je sobie również sami zatrudnieni, zwłaszcza jeżeli łączą pracę z nauką lub prowadzeniem gospodarstwa domowego i opieką nad dziećmi. Pracodawca może korzystać z ich pracy w określone dni, kiedy odnotowuje znacznie większy ruch w swoim lokalu, a w innych okresach zmniejszać liczbę personelu obecnego na danej zmianie.

Automatyczny grafik pracy na pół etatu

Układanie grafiku bywa kłopotliwe, zwłaszcza jeśli określony w umowie wymiar czasu pracy nie jest jednakowy dla wszystkich pracowników. Z pomocą przychodzi automatyczny grafik pracy dostępny w aplikacji Kadromierz. Jest to intuicyjne urządzenie, które ułatwia rozliczanie czasu pracy zarówno managerom, jak i pracownikom. Dzięki temu mają oni pewność, że wynagrodzenie będzie adekwatne do przepracowanych godzin, a czas pracy zgodny z obowiązującymi przepisami.