Nota korygująca – darmowy wzór DOCX / PDF
Przeczytaj w: 2 minuty
ostatnia aktualizacja: 19/06/2024
Otrzymałeś fakturę zawierającą błędy? Źle wpisany adres, numer NIP lub data sprzedaży? Możesz wystawić notę korygującą – dokument, który wystawia nabywca towaru lub usługi. Przeczytaj, co musisz o niej wiedzieć i jak powinien wyglądać wzór.
Sprawdź, co znajdziesz w artykule:
Kiedy wystawia się notę korygującą?
Zgodnie z art. 106 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług nota korygująca to dokument wystawiany przez nabywcę usług i towarów w sytuacji, gdy sprzedawca wystawił fakturę VAT zawierającą błędy formalne (czyli takie, które nie wiążą się z prawem do rozliczenia podatku od towaru i usług). Może to być np. błędnie wpisany adres, nazwa którejś ze stron, pomyłka w dacie wystawienia i numerze faktury albo numerze klasyfikacji statystycznej.
Poprzez wystawienie noty korygującej nie można natomiast zmienić podmiotu umowy sprzedaży, czyli nabywcy lub sprzedającego. Ważne, aby pamiętać, że wystawiony w ten sposób dokument, obowiązkowo wymaga akceptacji wystawcy faktury. Sposób akceptacji nie został prawnie określony. Powszechnie uznaje się, że jest to podpis sprzedawcy.
Sprawdź, czym się różnią faktura a rachunek.
Kiedy nie można wystawić noty korygującej?
Za pomocą not korygujących nie można poprawiać pomyłek w zakresie:
- miary i ilości (liczby) dostarczonych towarów lub zakresu wykonanych usług;
- ceny jednostkowej towaru lub usługi bez kwoty podatku (ceny jednostkowej netto);
- kwoty wszelkich upustów lub obniżek cen, w tym w formie rabatu z tytułu wcześniejszej zapłaty, o ile nie zostały one uwzględnione w cenie jednostkowej netto;
- wartości dostarczonych towarów lub wykonanych usług, objętych transakcją, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto);
- stawki podatku;
- sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku;
- kwoty podatku od sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku;
- kwoty należności ogółem.
W jakiej formie wystawiać noty korygujące?
Notę korygującą można wystawić zarówno w wersji papierowej, jak i elektronicznej. W obu przypadkach należy przesłać ją do sprzedawcy towaru bądź usługi. Odbiorca noty jest zobowiązany do zaakceptowania jej treści. Może to zrobić, odpowiadając na maila, w którym zawrze potwierdzenie zapoznania się z treścią i akceptacji jej.
Nota korygująca – dla kogo oryginał?
Jeśli przedsiębiorca wystawi notę korygującą w formie papierowej, powinna ona zostać sporządzona w dwóch egzemplarzach – po jednym dla siebie i odbiorcy. Choć na dokumentach nie trzeba oznaczać, które z nich jest oryginałem, a które kopią, niekiedy wystawcy to robią. W takiej sytuacji oryginał dokumentu powinien zostać po stronie wystawcy faktury pierwotnej, który powinien także podpisać obie wersje. Kopia powinna pozostać u wystawcy noty korygującej.
Do czego służy zbiorcza nota korygująca?
Zbiorczą notę korygującą można wystawić w przypadku pomyłek na kilku, kilkunastu czy kilkudziesięciu fakturach od tego samego kontrahenta. Składa się z tych samych elementów co opisywana wyżej nota korygująca z tą różnicą, że należy uwzględnić wszystkie numery faktur, które zgłaszamy do skorygowania wraz z datami wystawienia i sprzedaży. Podobnie jak w przypadku pojedynczej noty, niezbędne do jej uznania jest uzyskanie podpisu lub innej formy akceptacji ze strony wystawiającego fakturę.
Co powinna zawierać nota korygująca?
Zgodnie z art. 106k. ust. 3 ustawy o VAT nota korygująca powinna zawierać poniższe informacje:
- określenie nota korygująca;
- numer kolejny i datę jej wystawienia;
- imiona i nazwiska, lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy i numer, za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku, a także numer, za pomocą którego nabywca towarów lub usług jest zidentyfikowany na potrzeby podatku, lub podatku od wartości dodanej;
- dane zawarte w fakturze korygowanej — datę wystawienia, kolejny numer nadany w ramach jednej lub więcej serii, który w sposób jednoznaczny identyfikuje fakturę;
- imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów, lub usług oraz ich adresy;
- numer, za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku;
- numer, za pomocą którego nabywca towarów, lub usług jest zidentyfikowany na potrzeby podatku, lub podatku od wartości dodanej, pod którym otrzymał on towary lub usługi;
- datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usług lub datę otrzymania zapłaty, o ile tak data jest określona i różnią się od daty wystawienia faktury;
- wskazanie treści korygowanej informacji oraz treści prawidłowej.
Nota korygująca – wzór
Pobierz darmowy wzór noty korygującej w formacje .docx lub .pdf.
14-dniowy darmowy okres próbny. Testujesz plan Premium. Nie wymagamy karty.