Obrazek wyróżniający do artykułu o fakturze bez VAT

Faktura bez VAT – wzory

Autor: Oktawia Przęczka

wpis dodany: 14/06/2023

Przeczytaj w: 2 minuty

ostatnia aktualizacja: 22/11/2023

Wiele małych przedsiębiorstw korzysta ze zwolnienia z VAT. Ważne jest, aby przedsiębiorcy wiedzieli, jak zgodnie z prawem wypełnić taką fakturę. Poznaj zasady wystawiania takiego dokumentu oraz co powinien on zawierać. Dowiedz się więcej o fakturze bez VAT.

Grafika blogowa dotycząca wystawiania faktury bez VAT

Kto może wystawiać faktury bez VAT?

Fakturę bez VAT może wystawić podatnik zwolniony z VAT. Warto pamiętać, że może ona zostać wystawiona na żądanie nabywcy. Warunkiem do otrzymania faktury jest złożenie zgłoszenia w okresie 3 miesięcy od wykonania usługi, dostarczenia towarów lub otrzymania zapłaty.

Jak wystawić fakturę bez VAT?

Aby wystawić fakturę bez VAT, należy zebrać wszelkie potrzebne dane od nabywcy. Ponadto warto pamiętać, że jako nievatowiec nie jesteś zobowiązany(a) do podania informacji o:

  • sumie wartości sprzedaży netto, podzieloną na sprzedaż objętą wybranymi stawkami podatku i sprzedaż wolną od podatku,
  • stawce podatku,
  • kwocie podatku od sumy wartości sprzedaży netto z podziałem na kwoty, które dotyczą wybranych stawek podatku.

W przypadku wystawiania faktur bez VAT podatnik musi uwzględnić w treści dokumentu podstawę prawną zwolnienia z VAT, z którego korzysta. Może to być:

  • przepis ustawy albo aktu wydanego na podstawie ustawy, na podstawie którego podatnik stosuje zwolnienie od podatku,
  • przepis dyrektywy, który zwalnia od podatku taką dostawę towarów albo takie świadczenie usług,
  • inna podstawa prawna wskazująca na to, że dostawa towarów lub świadczenie usług korzysta ze zwolnienia.

Wzór faktury bez VAT

Faktura bez VAT powinna zawierać podobne elementy jak faktura standardowa, z wyjątkiem informacji dotyczących stawek i kwot podatku. Główne sekcje szablonu faktury bez VAT to:

  • dane podatnika (sprzedawcy) i nabywcy towarów (klienta),
  • informacje o transakcji (np. data, numer faktury),
  • opis dostarczonych towarów lub wykonanych usług (wraz z datą zakończenia dostawy towarów, wykonania usługi, ich liczbą i rodzajem),
  • cena jednostkowa netto,
  • wartość netto sprzedaży,
  • suma wartości sprzedaży netto (również na tę objętą poszczególnymi stawkami podatku oraz zwolnioną od podatku VAT)
  • wartość brutto sprzedaży,
  • stosowane zwolnienie od podatku,
  • kwota należności ogółem.

Niektóre pola mogą być pominięte na fakturze bez VAT, takie jak:

  • stawka podatku,
  • kwota podatku od sumy wartości sprzedaży netto,
  • podział na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku.

Faktura bez VAT a zgłoszenie na formularzu VAT-R

W przypadku zwolnienia podmiotowego z VAT przedsiębiorca może rozpocząć wystawianie faktur bez VAT. Warto jednak pamiętać, że jest to możliwe, jeśli:

  • wartości sprzedaży nie przekroczy 200 tys. złotych,
  • rozpoczynasz działalność w trakcie roku, więc limit wartości jest inny.

Sprawa wygląda inaczej w przypadku kiedy możesz, ale nie musisz, rejestrować się jako podatnik VAT. Dzieje się tak, kiedy:

  • siedziba działalności gospodarczej, stałe miejsce jej prowadzenia, Twoje miejsce zamieszkania czy stałego pobytu nie znajdują się w Polsce,
  • w ubiegłym roku przychody ze sprzedaży nie przekroczyły 200 000 złotych,
  • rozpoczynasz działalność gospodarczą w bieżącym roku i wiesz, że wartość sprzedaży nie przekroczy 200 000 netto, obliczanego proporcjonalnie do liczby miesięcy w roku prowadzenia działalności,
  • wykonujesz czynności uwzględnione w katalogu czynności zwolnionych przedmiotowo z VAT.

Sprawdź różnice między fakturą a rachunkiem.

Faktura bez VAT – pobierz darmowy wzór

Pobierz darmowy wzór Faktury bez VAT w formacie .docx lub .pdf.

Faktura bez VAT. docxFaktura bez VAT.docx Faktura bez VAT.pdf Faktura bez VAT.pdf
5/5 - (2 opinie)
Zainteresowaliśmy Cię?
Wpisz swój adres e-mail i wypróbuj Kadromierz

14-dniowy darmowy okres próbny. Testujesz plan Premium. Nie wymagamy karty.