Leasing pracowniczy – wady i zalety

Korzystanie z alternatywnych form zatrudnienia cieszy się w Polsce coraz większą popularnością. Jest to wynik zmiennego zapotrzebowania pracodawców na pracę. Warto więc umieć rozróżnić poszczególne formy zatrudnienia, aby świadomie i zgodnie z prawem z nich korzystać. Sprawdź, na czym polega leasing pracowniczy oraz poznaj jego zalety i wady.

Leasing pracowniczy – co to?

Leasing pracowniczy to forma zatrudnienia, w której pracodawca (leasingodawca) wynajmuje swoich pracowników innemu podmiotowi (leasingobiorcy) na określony czas lub w celu realizacji konkretnych zadań. Jest to rozwiązanie popularne w branżach o zmiennej sezonowości lub w sytuacjach, gdzie potrzebne jest szybkie zwiększenie zatrudnienia bez konieczności długoterminowego angażowania się w umowy o pracę. Pracownicy formalnie pozostają zatrudnieni przez leasingodawcę, ale wykonują pracę na rzecz leasingobiorcy, który korzysta z ich umiejętności i czasu pracy, jednocześnie unikając wielu obowiązków administracyjnych związanych z bezpośrednim zatrudnieniem takich jak np. prowadzenie ewidencji czasu pracy. Leasing pracowników daje firmom elastyczność w zarządzaniu zasobami ludzkimi, ale może wiązać się z wyzwaniami prawnymi i organizacyjnymi.

Rodzaje leasingu pracowniczego

Leasing pracowniczy, czyli wynajem pracowników na określony czas, dzieli się na dwa główne rodzaje:

• indywidualny,
• za pośrednictwem agencji pracy tymczasowej.

Leasing indywidualny polega na bezpośredniej współpracy między dwiema firmami, które samodzielnie organizują cały proces wynajmu pracowników, w tym negocjacje, kwestie prawne i formalne. Natomiast leasing za pośrednictwem agencji pracy tymczasowej jest bardziej zautomatyzowany i wygodny dla firmy leasingobiorcy, ponieważ to agencja zajmuje się wszystkimi formalnościami.

Sprawdź, co warto wiedzieć o umowie o pracę tymczasową.

Leasing pracowniczy – Kodeks pracy

Leasing pracownika jest regulowany przez przepisy Kodeksu pracy oraz ustawę o zatrudnianiu pracowników tymczasowych. Zgodnie z art. 174 Kodeksu pracy, pracodawca może, za pisemną zgodą pracownika, udzielić mu bezpłatnego urlopu i oddelegować go do pracy w innej firmie. Co ważne okres ten wlicza się do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze u dotychczasowego pracodawcy. W przypadku leasingu za pośrednictwem agencji pracy tymczasowej zasady te są dodatkowo regulowane przez ustawę o zatrudnianiu pracowników tymczasowych.

Ile kosztuje leasing pracowniczy?

Koszt leasingu zależy od wielu czynników, takich jak branża, w której działa firma, rodzaj i liczba wynajmowanych pracowników, ich kwalifikacje, a także, na jaki okres podpisano umowę leasingu pracowniczego. Z reguły firmy płacą firmie leasingowej lub agencji pracy tymczasowej ustaloną stawkę obejmującą:

• wynagrodzenie pracownika,
• koszty ubezpieczeń społecznych,
• podatki,
• marżę agencji.

Z reguły stawka ta jest wyższa niż wynagrodzenie, które pracownik otrzymałby przy tradycyjnym zatrudnieniu, ale dla pracodawcy jest to opłacalne, ponieważ nie musi on zajmować się administracją kadrowo-płacową, rekrutacją czy szkoleniem, co redukuje koszty operacyjne i pozwala skupić się na kluczowych aspektach działalności.

Sprawdź, jak optymalizować koszty w firmie.

Leasing pracowniczy — wady i zalety

Leasing pracowników ma wiele korzyści, szczególnie dla małych firm. Jedną z największych zalet jest możliwość skoncentrowania się na głównych funkcjach biznesowych, podczas gdy agencja pracy tymczasowej bądź inna firma zajmuje się kwestiami HR. Dodatkowo leasing pracowniczy może zwiększyć wydajność firmy, ponieważ pozwala na elastyczniejsze zarządzanie zasobami ludzkimi i często generuje oszczędności dzięki zewnętrznej obsłudze płac i raportów podatkowych. Agencje pracy tymczasowej mogą oferować pracownikom atrakcyjne warunki zatrudnienia, takie jak automatyczny depozyt wynagrodzenia czy dostęp do konta online, wpływając pozytywnie na ich motywację i zadowolenie z pracy.

Jednak leasing pracowniczy ma również swoje wady. Jednym z głównych problemów jest brak kontroli nad niektórymi aspektami zatrudnienia, takimi jak decyzje o przyjmowaniu do pracy czy zwalnianiu pracowników. Kolejną wadą jest potencjalny brak komunikacji – w sytuacjach, gdy pojawiają się pytania lub problemy związane z listą płac, świadczeniami czy wydajnością, pracownicy kontaktują się bezpośrednio z agencją pracy tymczasowej, co może prowadzić do nieporozumień i utrudniać zarządzanie. Problemy mogą pojawić się również w obszarze zaangażowania pracowników – leasingowani pracownicy mogą być mniej zmotywowani do długoterminowego zaangażowania.

Leasing pracowników vs outsourcing

Leasing pracowniczy i outsourcing to dwie różne formy zewnętrznego zarządzania zasobami ludzkimi, które mogą wspierać firmę w optymalizacji procesów operacyjnych, jednak różnią się one w istotny sposób. Umowa leasingu pracowniczego polega na tymczasowym „wynajmie” pracowników od firmy leasingowej lub agencji pracy tymczasowej, gdzie pracownicy formalnie pozostają zatrudnieni przez leasingodawcę, ale wykonują pracę na rzecz leasingobiorcy.

Z kolei outsourcing oznacza zlecenie całego procesu lub działu firmy zewnętrznemu dostawcy, który nie tylko dostarcza pracowników, ale również zarządza całą funkcją biznesową, na przykład IT, księgowością czy obsługą klienta. W outsourcingu firma traci bezpośrednią kontrolę nad procesami operacyjnymi, koncentrując się na nadzorze nad umową i wynikami pracy zewnętrznego dostawcy. Wybór między tymi dwoma formami zależy od specyfiki potrzeb firmy: leasing pracowniczy sprawdzi się lepiej tam, gdzie potrzebna jest elastyczność i kontrola nad pracownikami, natomiast outsourcing jest bardziej odpowiedni, gdy firma chce skupić się na swojej podstawowej działalności, zlecając cały proces zewnętrznemu partnerowi.