Przerwy w pracy – 3 powody dla których warto je robić

Przerwy w pracy są przywilejem pracownika wynikającym bezpośrednio z kodeksu pracy. Jest to okres, który w ramach czasu pracy pracownik może wykorzystać dowolnie. Najnowsze badania pokazują, że przerwy nie mogą być traktowanie przez pracodawców jako zło konieczne. Mają istotny wpływ na produktywność oraz satysfakcję z wykonywanego zajęcia.

Tabela przedstawia rodzaje przerw obowiązujące w polskim kodeksie pracy. (Źródło: www.infor.pl).

Korzyści z przerwy w pracy:

Przerwy pomagają w walce ze znużeniem, a przez to z brakiem skupienia.

Kiedy naprawdę jesteś w rytmie zadania lub projektu, pomysły płyną i czujesz się świetnie. Nigdy nie trwa to wiecznie – niedaleko poza strefą produktywności możesz czuć się rozkojarzony, beznadziejny, a nawet drażliwy. Dlaczego tak się dzieje ?

Zasadniczo, ludzki mózg nie został zbudowany z myślą o długotrwałym skupieniu, do jakiego go zmuszamy. Nasze mózgi są przez cały czas czujne, ponieważ ewoluowały, aby wykryć mnóstwo różnych zmian, aby zapewnić nasze przetrwanie. Tak więc skupianie się na jednej rzeczy przez długi czas nie jest czymś, w czym kiedykolwiek będziemy świetni (przynajmniej przez kilka stuleci).

Dobrą wiadomością jest to, że powrót do produktywności jest prosty – potrzebujemy jedynie krótkiej przerwy, aby wrócić na właściwe tory. Wykładowca psychologii Uniwersytetu Illinois, Alejandro Lleras wyjaśnia:

„Dezaktywacja i reaktywacja celów pozwala ci pozostać skupionym. Z praktycznego punktu widzenia nasze badania sugerują, że w obliczu długich zadań (takich jak studiowanie przed egzaminem końcowym lub obliczenia podatkowe) najlepiej jest robić sobie krótkie przerwy. Krótkie przerwy psychiczne pomogą ci skoncentrować się na swoim zadaniu!”

Nasze mózgi mają dwa tryby: „tryb skupienia”, którego używamy, gdy robimy rzeczy takie jak uczenie się czegoś nowego, podczas pisania lub pracy) i „tryb rozproszenia”, który jest naszym bardziej zrelaksowanym, trybem dziennym, kiedy nie myślimy tak ciężko. Można pomyśleć, że tryb skupiony to taki, który optymalizuje się pod kątem większej wydajności, ale tryb rozproszenia również odgrywa dużą rolę.

Niektóre badania wykazały, że umysł rozwiązuje najtrudniejsze problemy podczas „snu na jawie” – coś, czego mógłbyś doświadczyć podczas jazdy lub wzięcia prysznica. Przełomy, które wydają się pojawiać znikąd, są często wynikiem myślenia w trybie rozproszonym.

To dlatego, że relaks związany z trybem marzeń pozwala mózgowi „połączyć się i zwrócić cenne spostrzeżenia” – wyjaśnia profesor Barbara Oakley na łamach MotherJones

„Kiedy koncentrujesz się, faktycznie blokujesz dostęp do trybu rozproszonego. Jak się okazuje, tryb rozproszenia jest często potrzebny, aby rozwiązać bardzo trudny, nowy problem.”

Przerwy pomagają nam w ponownej ocenie naszych celów Harvard Business Review analizuje inną główną zaletę przerw: pozwalają nam zrobić krok wstecz i upewnić się, że robimy właściwe rzeczy we właściwy sposób. Podczas ciągłego wykonywania zadania łatwo jest stracić skupienie i się pogubić. W przeciwieństwie do tego oderwanie się i powrót do miejsca, w którym czynność została przerwana, zmusza Cię do poświęcenia kilku sekund na myślenie globalne o tym, co ostatecznie chcesz osiągnąć. Jest to praktyka, która zachęca nas do bycia świadomym naszych celów.

Przemęczenie, spadek koncentracji, drażliwość często nie znikną po krótkiej przerwie w pracy. Gdy stany te utrzymują się długotrwale, wpływając bezpośrednio na twoją efektywności w pracy, czas pomyśleć o dłuższym odpoczynku. W przypadku gdy nie możesz pozwolić sobie na „prawdziwy” urlop, postaraj się o porządny relaks po pracy oraz w weekendy. 6 powodów, dlaczego warto zrobic przerwe od pracy.

Badania nie pokazują bezpośrednio, że przerwy powodują większą wydajność w pracy, ale pokazują związek między robieniem przerw a innymi ważnymi rezultatami, które dla pracodawcy mogą się liczyć: wyższa satysfakcja z pracy; zmniejszone wyczerpanie emocjonalne; i większe starania pracowników o podjęcie pracy wykraczającej poza ich zakres obowiązków.