Wymiar czasu pracy w 2026 r.

Zbliżający się nowy rok to dobry moment, by sprawdzić, ile godzin pracy przypadnie w 2026 r. oraz jak prawidłowo obliczyć wymiar czasu pracy zgodnie z Kodeksem pracy. Dla działów kadr i HR to nie tylko kwestia formalna, ale i praktyczna — od poprawnego ustalenia wymiaru zależy prawidłowe planowanie grafików, urlopów oraz rozliczanie nadgodzin. W artykule wyjaśniamy, czym są normy czasu pracy, jak obliczyć wymiar czasu pracy krok po kroku, oraz ile godzin pracy przypada w 2026 r. przy pełnym etacie.

Czym są normy czasu pracy?

Zgodnie z art. 129 Kodeksu pracy czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę oraz przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym. Normy te stanowią ramę, w której pracodawca organizuje grafik pracy. Jednak norma czasu pracy to nie to samo co wymiar czasu pracy. Norma godzinowa wyznacza maksymalne ramy, natomiast wymiar to określona liczba godzin, którą pracownik powinien przepracować w przyjętym okresie rozliczeniowym.

Warto podkreślić, że dobowa norma ośmiu godzin dotyczy większości pracowników, jednak w niektórych przypadkach obowiązuje inny wymiar pracy – między innymi w odniesieniu do osób z niepełnosprawnością lub zatrudnionych w systemie równoważnego czasu pracy. Z kolei norma tygodniowa ma charakter przeciętny, co oznacza, że w jednym tygodniu pracownik może przepracować więcej godzin, jeśli w innym tygodniu będzie miał ich mniej, tak aby średnia w okresie rozliczeniowym została zachowana.

Poznaj najważniejsze informacje na temat czasu pracy pracownika.

Jak obliczyć wymiar czasu pracy?

Zgodnie z art. 130 KP, aby prawidłowo ustalić liczbę godzin do przepracowania, należy:

• pomnożyć liczbę pełnych tygodni przypadających w okresie rozliczeniowym przez 40 godzin (każdy pełny tydzień pracy oznacza 5 dni po 8 godzin),
• policzyć liczbę pozostałych dni roboczych od poniedziałku do piątku, które nie mieszczą się w pełnych tygodniach, i pomnożyć je przez 8 godzin,
• zsumować oba wyniki,
• odjąć po 8 godzin za każde święto przypadające w innym dniu niż niedziela (każdy taki dzień obniża wymiar czasu pracy o jedną dniówkę).

Przykładowo, w sierpniu 2026 roku przypadają 4 pełne tygodnie pracy oraz 1 dodatkowe dzień roboczy. W tym miesiącu występuje również święto wolne od pracy przypadające w sobotę – 15 sierpnia. Obliczenia zatem wyglądają następująco:

4 × 40 h = 160 h (pełne tygodnie)

160 h + 8 h – 8h = 160 h (pełne tygodnie + pozostałe dni robocze – święto przypadające w sobotę)

Wymiar czasu pracy w sierpniu 2026 r. wynosi zatem 160 godzin.

Wymiar czasu pracy a usprawiedliwione nieobecności

Zgodnie z art. 130 § 3 KP wymiar czasu pracy pracownika w danym okresie rozliczeniowym obniża się o liczbę godzin usprawiedliwionej nieobecności, które przypadały do przepracowania zgodnie z jego harmonogramem. Jeśli pracownik w danym dniu nie świadczył pracy z przyczyn usprawiedliwionych – takich jak zwolnienie lekarskie, urlop okolicznościowy, opieka nad dzieckiem czy wezwanie do sądu – czas ten należy odjąć od jego wymiaru czasu pracy. Pracodawca nie może planować dodatkowych dni pracy w zamian za okres usprawiedliwionej nieobecności, ponieważ prowadziłoby to do przekroczenia dopuszczalnego wymiaru godzin.

Wymiar czasu pracy na niepełnym etacie

W przypadku zatrudnienia w niepełnym wymiarze czasu pracy, obowiązują te same zasady obliczania wymiaru co przy pełnym etacie – różnica polega jedynie na proporcjonalnym zmniejszeniu liczby godzin. Jeśli pełnoetatowy pracownik w danym miesiącu ma do przepracowania 168 godzin, to osoba zatrudniona na ½ etatu powinna przepracować 84 godziny, a na ¾ etatu – 126 godzin. Warto pamiętać, że liczba dni pracy w grafiku nie musi być taka sama jak w przypadku pełnego etatu — ważne jest jedynie, aby całkowita liczba godzin nie przekraczała wynikającego z proporcji wymiaru.

Wymiar czasu pracy 2026 – ile wyniesie?

W 2026 r. wymiar czasu pracy dla pracowników zatrudnionych na pełen etat wyniesie 2008 godzin, czyli 251 dni pracy w skali roku. Pracownicy będą mieli łącznie 114 dni wolnych od pracy, biorąc pod uwagę weekendy oraz święta ustawowo wolne od pracy. Dla porównania, w 2025 r. roczny wymiar czasu pracy dla pracownika zatrudnionego na pełen etat wynosił 1992 godziny, co przekładało się na 249 dni pracy. Oznacza to, że w 2026 r. pracownicy przepracują o 16 godzin więcej niż w 2025 r.

Dni wolne od pracy w 2026 roku

W 2026 r. wypada 114 dni wolnych od pracy. Wliczają się w to zarówno wszystkie niedziele, jak i święta ustawowo wolne od pracy przypadające w dni inne niż niedziela, które obniżają wymiar czasu pracy. W 2026 roku będą to:

• 1 stycznia (czwartek) – Nowy Rok,
• 6 stycznia (wtorek) – Święto Trzech Króli,
• 5 kwietnia (niedziela) – Wielkanoc,
• 6 kwietnia (poniedziałek) – Poniedziałek Wielkanocny,
• 1 maja (piątek) – Święto Pracy,
• 3 maja (niedziela) – Święto Konstytucji 3 Maja,
• 24 maja (niedziela) – Zesłanie Ducha Świętego (Zielone Świątki),
• 4 czerwca (czwartek) – Boże Ciało,
• 15 sierpnia (sobota) – Święto Wojska Polskiego,
• 1 listopada (niedziela) – Wszystkich Świętych,
• 11 listopada (środa) – Narodowe Święto Niepodległości,
• 24 grudnia (czwartek) – Wigilia Bożego Narodzenia,
• 25 grudnia (piątek) – pierwszy dzień Bożego Narodzenia,
• 26 grudnia (sobota) – drugi dzień świąt Bożego Narodzenia.

Warto pamiętać, że pracodawca ma obowiązek udzielić pracownikowi dodatkowego dnia wolnego za święto przypadające w sobotę – najpóźniej do końca okresu rozliczeniowego, w którym to święto wystąpiło. W 2026 roku taka sytuacja będzie miała miejsce 15 sierpnia oraz 26 grudnia.

Ilość godzin pracujących w poszczególnych miesiącach 2026 r.

Poniżej znajdziesz zestawienie, ile wyniesie miesięczny wymiar czasu pracy 2026 dla pełnego etatu.

Najbardziej pracowitym miesiącem 2026 roku będzie lipiec, w którym zaplanowano aż 23 dni robocze i 184 godziny pracy. To właśnie w tym okresie przypadnie najwięcej godzin do przepracowania w całym roku. Z kolei najmniej pracochłonne miesiące to styczeń, luty, maj, sierpień, listopad i grudzień – każdy z nich obejmuje po 20 dni roboczych i 160 godzin pracy.

Zaplanuj grafik pracy na 2026 rok z Kadromierzem

Przygotowanie harmonogramu pracy zgodnego z Kodeksem pracy potrafi być czasochłonne, zwłaszcza gdy trzeba uwzględnić święta, dni wolne i zmienny wymiar czasu pracy w poszczególnych miesiącach. Właśnie dlatego warto skorzystać z Kadromierza, który automatyzuje planowanie grafików pracy i rozliczanie czasu pracy. System sam uwzględnia normy i wymiar czasu pracy, dzięki czemu masz pewność, że grafik jest zgodny z przepisami. Kadromierz pomaga też dopasować plan pracy do realnych potrzeb firmy – uwzględnia dyspozycyjność pracowników, natężenie ruchu w lokalu oraz budżet przeznaczony na wynagrodzenia.

Skorzystaj z darmowego okresu próbnego i przekonaj się, jak proste może być planowanie czasu pracy w 2026 roku. Kadromierz pozwoli Ci zaoszczędzić czas, ograniczyć błędy w ewidencji i lepiej zarządzać zespołem – niezależnie od branży.