4 kawy i klawiatura stoją na stole.

Umowa zlecenie a wymiar czasu pracy

Autor: Kadromierz

11 grudnia 2019

Przeczytaj w: 2 minuty

Umowa zlecenie jest rodzajem umowy cywilnoprawnej, który cieszy się największą popularnością, zwłaszcza wśród studentów. Regulacje dotyczące umów zlecenia zmieniły się mocno w ostatnich latach, m.in. wprowadzono minimalną stawkę godzinową. Za tymi zmianami idzie w parze konieczność ewidencjonowania czasu pracy, co pozwala ustalić należne wynagrodzenie za wykonywanie pracy przez cały miesiąc.

Osoba liczy pieniądze.

Umowa zlecenie a minimalna stawka godzinowa

Od początku 2017 r. zaczęła obowiązywać minimalna wysokość wynagrodzenia za godzinę przy umowie zleceniu. Kwota ta zmieniała się z biegiem czasu. Oto dane z ostatnich lat:

  • od 1.01.2017 → stawka minimum 13,00 zł brutto
  • od 1.01.2018 → stawka minimum 13,70 zł brutto
  • od 1.01.2019 → stawka minimum 14,70 zł brutto
  • od 1.01.2020 → stawka minimum 17,00 zł brutto
  • od 1.01.2021 → stawka minimum 18,30 zł brutto
  • od 1.01.2022 → stawka minimum 19,70 zł brutto

Obowiązek wypłaty przynajmniej minimalnego wynagrodzenia za godzinę powoduje, że przy umowie zlecenie należy prowadzić ewidencję czasu pracy zleceniobiorcy. Przepisy Kodeksu pracy nie narzucają jednoznacznie jej postaci, ale dokument powinien zawierać oznaczenie roku i miesiąca, których dotyczy, osobne rubryki na poszczególne dni, a przy nich liczbę godzin czasu pracy w danym dniu. Całość powinien podpisać zleceniobiorca.

Zobacz, 5 faktów, o których należy pamiętać, zawierając umowę zlecenie.

Podwyżka minimalnej stawki godzinowej a aneks do umowy

W myśl obowiązujących przepisów, jeżeli minimalna stawka godzinowa będzie wyższa, a zleceniobiorca otrzymywał dotychczas wynagrodzenie w tej samej wysokości, od momentu wejścia w życia zmian powinien on otrzymać wyższą wypłatę – bez konieczności sporządzania aneksu bądź nowej umowy.

Sprawdź, jak zerwać umowę zlecenia.

Zegar.

Umowa zlecenia a wymiar czasu pracy

Umowę cywilnoprawną reguluje Kodeks Cywilny, więc przepisy Kodeksu Pracy nie mają w tym przypadku zastosowania. Oznacza to, że wymiar czasu pracy nie jest w żaden sposób ograniczony. To od obustronnych ustaleń (między zleceniodawcą i zleceniobiorcą) zależy dzienny czas wykonywania zlecenia. Jeżeli w umowie ustalono maksymalny limit dzienny, wówczas zleceniobiorca ma obowiązek poinformować zleceniodawcę o zamiarze przekroczenia go.

Dwie osoby dyskutują kwestie prawne.

Umowy zlecenia a Kodeks Pracy

Wprowadzenie przepisów dotyczących minimalnej stawki godzinowej w pewien sposób upodabnia umowy zlecenia do umów o pracę, w których zagwarantowane jest minimalne wynagrodzenie miesięczne. Prócz tego zdecydowanie więcej jest jednak różnic niż podobieństw między obiema formami zatrudnienia. Przede wszystkim, na podstawie umowy zlecenia nie można zagwarantować prawa do płatnego urlopu wypoczynkowego, wynagrodzenia za przestój itp. W przeciwieństwie do umowy o pracę, w umowie zlecenia zleceniobiorca może wyznaczyć inne osoby do wykonywania powierzonych mu zadań, jeżeli tylko umowa tego nie zabrania. W przypadku umowy o pracę nie ma takiej możliwości. W umowie zlecenie wymiar czasu pracy nie jest określony, o czym wspomniano powyżej. Dla umów o pracę jest on z kolei ściśle uregulowany.

Zastępowanie umowy o pracę umową cywilnoprawną

Według obowiązujących przepisów prawa niezmiennie zakazuje się zastępowania umów o pracę umowami zlecenia. Bierze się pod uwagę nie tyle samą treść umowy, ile charakter i sposób wykonywania zadań przez zleceniobiorcę. Jeżeli proces ten ma znamiona stosunku pracy, wówczas mowa o umowie o pracę, nawet jeżeli nie została ona podpisana.

Zastąpienie umowy o pracę umową cywilnoprawną ma znamiona wykroczenia i podlega karze grzywny, o czym mówi art. 281 pkt 1 Kodeksu Karnego: kto, będąc pracodawcą lub działając w jego imieniu – zawiera umowę cywilnoprawną w warunkach, w których zgodnie z art. 22 § 1 powinna być zawarta umowa o pracę, podlega karze grzywny od 1000 zł do 30 000 zł.

Zleceniodawcy unikający podpisania umowy o pracę powinni mieć także na uwadze ewentualne roszczenia pracowników. Mogą one dotyczyć m.in. zaległego ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy czy niezgodnego z przepisami wypowiedzenia umowy.

Umowa zlecenia vs umowa o pracę – zastanawiasz się, jakie są różnice? Sprawdź! Osoba liczy na kalkulatorze. W tle wykresy i długopis.

Efektywne wyliczanie pensji przy umowie zlecenie

Jeżeli rozliczenia miesięczne, także z uwzględnieniem nadgodzin, stanowią dla Ciebie wyzwanie, system Kadromierz będzie świetnym rozwiązaniem. Dodając pracownika do naszego systemu, możesz ustalić indywidualne warunki zatrudnienia, w tym rozliczyć wynagrodzenie z tytułu umowy zlecenia. Możesz wybrać także wymiar etatu pracownika (1/4, 1/2, 3/4 lub pełen etat). Nie można zapomnieć o automatycznym planowaniu grafiku czasu pracy, przyglądaniu się liczbie godzin wykonania zlecenia w czasie rzeczywistym, wnioskach urlopowych online, a także zgłaszaniu dostępności przez pracowników.

Wypróbuj za darmo
Zainteresowaliśmy Cię?
Wpisz swój adres e-mail i wypróbuj Kadromierz