Umowa B2B – na czym polega?

Istnieje szereg branż, w których do wykonywania pracy określonego rodzaju pracodawcy rekrutują kandydatów na dwa sposoby. Jednym z nich jest zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, a drugim – podpisanie umowy B2B. Ten pierwszy wydaje się powszechnie znany, drugi natomiast generuje wiele pytań, m.in. o to, jak wypełnić VAT-R.

Czym jest umowa B2B?

Umowa B2B (Business to Business) zawierana jest między dwiema stronami – firmą i osobą, która założyła jednoosobową działalność gospodarczą. Zawierając umowę B2B, należy zarejestrować własną działalność gospodarczą. Umowa B2B jest zawierana między dwoma podmiotami gospodarczymi. Oznacza to, że ustalenie istnienia stosunku pracy jest niemożliwe – może to mieć miejsce tylko w przypadku umowy o pracę. Czy możliwe jest zastąpienie umowy o pracę umową cywilnoprawną B2B? Tak, w tej sytuacji, jeśli obie strony umowy wyrażają zgodę na taką zmianę, to jest to możliwe.

Korzyści umowy B2B

Wiele osób decyduje się na zawarcie umowy B2B ze względu na wiele korzyści, które oferuje. Najczęściej wspominaną zaletą tego typu zatrudnienia jest wyższa kwota netto.

Wyższa kwota netto

Najbardziej oczywistym plusem umów cywilnoprawnych B2B jest wyższa kwota netto, zakładając ten sam koszt pracodawcy. Już przy średnim wynagrodzeniu na koncie pracownika zostanie o kilkaset złotych więcej niż na umowie o pracę, nawet jeżeli uwzględni się opłatę dla biura rachunkowego (pomoże ono wyliczyć należną zaliczkę na podatek dochodowy, wcześniej wypełnić druk VAT-R, a także przypomni o terminowej zapłacie obowiązkowych składek i nie tylko).

Swoboda w organizacji pracy

Dodatkowo na umowie B2B sami decydujemy o tym, w jakich godzinach będziemy pracować – po zarejestrowaniu działalności gospodarczej nasz kontrahent nie ma prawa wymagać od nas stawiennictwa w danym miejscu o danej porze, tak jak to jest w przypadku umowy o pracę. Oczekuje on jedynie, że uzyska takie efekty, jakie obiecaliśmy mu w umowie. Nie zajmuje się natomiast tym, w jaki sposób je wygenerujemy (oczywiście muszą być one zgodne z ogólnymi przepisami prawa).

Wady umów B2B

Umowa B2B ma również swoje wady. Mimo że osoba zatrudniona na jej podstawie otrzymuje wyższą kwotę netto w wynagrodzeniu, wszelkie obowiązki podatkowe powinny zostać uregulowane na własną rękę.

Obowiązki podatkowe i związane z dokumentacją

Do wad umów cywilnoprawnych B2B, na jakie najczęściej skarżą się osoby niezadowolone z tego trybu współpracy, należą m.in.:

• konieczność samodzielnego regulowania ustawowych zobowiązań (składek na ubezpieczenia społeczne i podatków),
• składanie stosownych dokumentów, m.in. takich jak deklaracja VAT-R. Część osób decyduje się, by nie powierzać obowiązków księgowych na biuro rachunkowe, lecz wykonywać je samodzielnie. Choć jest to wykonalne, to nieraz zdarza się, że po paru miesiącach powstają zaległości. Nie wszystkie druki zostają złożone w Urzędzie Skarbowym, w związku z czym przez parę dni – zamiast swojej pracy – trzeba zająć się „odkręcaniem” tych spraw.

Brak płatnego urlopu

Inną kwestią jest brak urlopów wynikających z kodeksu pracy. Osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę mają prawo do 20 lub 26 dni płatnego urlopu w roku (w zależności od okresu pracy), a dodatkowo muszą choć raz w roku mieć „przerwę od pracy” trwającą minimum 14 dni (sumując dni ustawowo wolne od pracy oraz dni urlopowe). Pracujący na podstawie umowy B2B mogą zadecydować o swoich dniach wolnych, ale za ten czas nie otrzymają od nikogo wynagrodzenia.

VAT-R – jak wypełnić formularz rejestracyjny?

Jedną z rzeczy, o której musimy pamiętać, zawierając umowę B2B, jest to, aby pobrać wzór VAT-R oraz poprawnie go uzupełnić. Do formularza wprowadzamy swoje dane osobowe, a następnie uzupełniamy pola dotyczące okoliczności określających obowiązek podatkowy, informacji związanych ze składanymi deklaracjami oraz z wykonywaniem transakcji. Musimy pamiętać o przysługujących nam zwolnieniach, a także o tym, że wypełnianie VAT-R będzie potrzebne ponownie, jeżeli np. przekroczymy limit obrotów, na podstawie którego do tej pory korzystaliśmy ze zwolnienia.