Minimalna stawka godzinowa na umowie zlecenie w 2025 roku

Minimalna stawka godzinowa reguluje wynagrodzenie za pracę wykonywaną na podstawie umowy zlecenia oraz umowy o świadczenie usług, do których stosuje się przepisy o zleceniu. Została ona wprowadzona w 2017 r., aby zapobiegać nadużywaniu umów cywilnoprawnych oraz chronić osoby najniżej wynagradzane.

Minimalna stawka godzinowa na umowę zlecenie 2025 – ile wynosi?

Minimalna stawka godzinowa jest związana z wysokością minimalnego wynagrodzenia za pracę i według ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę wzrasta wraz z nią.

W 2024 roku stawka godzinowa była podnoszona dwa razy i wynosiła od stycznia 27,70 zł, a od lipca już 28,10 zł. Natomiast Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 września 2024 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2025 r. ustanowiło stawkę minimalną w wysokości 30,50 zł obowiązującą przez cały rok.

Wysokość wynagrodzenia w umowie zlecenie powinna być wyrażona w taki sposób, aby za każdą godzinę wykonania zlecenia wynosiło ono przynajmniej wysokość minimalnej stawki godzinowej. Jeżeli w umowie określono niższą kwotę wynagrodzenia, zleceniobiorca może mieć roszczenia wobec zleceniodawcy wyrównujące różnicę do minimalnej stawki. Jeśli zlecenie ma być zrealizowane wspólnie przez kilka osób, godzinowa stawka minimalna odnosić się będzie do każdej z nich.

Do jakich umów ma zastosowanie minimalna stawka godzinowa?

Minimalna stawka godzinowa jest stosowana przy umowie zlecenie, regulowanej przez art. 734 Kodeksu cywilnego, lub umowie o świadczenie usług, podlegającej przepisom o zleceniu oraz umowy zlecenia (art. 750 Kodeksu cywilnego).

Różnica między tymi dwoma rodzajami umów polega na tym, że w przypadku umowy zlecenie jej przedmiotem jest dokonanie czynności prawnej, a w przypadku umowy o świadczenie usług przedmiotem umowy będzie zobowiązanie do dokonania czynności faktycznej. Takie usługi mogą być wykonywane w sposób jednorazowy, ciągły lub okresowy.

Co więcej, minimalna stawka godzinowa dotyczy zleceniobiorców, którzy są:

• osobami fizycznymi, które nie wykonują działalności gospodarczej,
• osobami fizycznymi, które wykonują działalność gospodarczą zarejestrowaną w Rzeczypospolitej Polskiej albo w państwie niebędącym państwem członkowskim Unii Europejskiej lub państwem Europejskiego Obszaru Gospodarczego, niezatrudniająca pracowników lub niezawierająca umów ze zleceniobiorcami.

Których umów nie dotyczy minimalna stawka godzinowa?

Minimalna stawka godzinowa nie dotyczy umów zlecenia zawartych między osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej o charakterze prywatnym.

Minimalna stawka godzinowa nie jest również stosowana w umowach, w których o miejscu wykonywania zlecenia lub świadczenia usługi decyduje zleceniobiorca, lub świadczący usługi, a za wykonaną pracę ustalono wynagrodzenie prowizyjne. Wtedy wynagrodzenie zależne jest od rezultatów wykonania zlecenia lub świadczenia usługi. Minimalna stawka godzinowa nie obejmuje również umów agencyjnych oraz umów o dzieło.

Minimalna stawka godzinowa nie ma również zastosowania w przypadku określonych umów o świadczenie usług opiekuńczych sprawowanych w sposób ciągły, całodobowo, nad osobami lub grupą osób.

Kiedy będzie miała zastosowanie minimalna stawka godzinowa?

Aby minimalna stawka godzinowa została zastosowana, zleceniodawca nie musi w umowie określać wynagrodzenia. Jeśli wynagrodzenie ma być wyższe, musi to zostać ujęte w zapisach, ale można to zrobić dowolnie, np. w stawce miesięcznej. Należy jednak pamiętać, aby ustalone wynagrodzenie przeliczone na godzinę pracy, nie było niższe niż obowiązująca minimalna stawka godzinowa.

Informacja o liczbie godzin potrzebnych do wykonywania zlecenia lub świadczenia usług powinna być zawarta w umowie zlecenie. Jeśli nie ma takich zapisów, zleceniobiorca ma obowiązek przekazać informacje o liczbie godzin wykonywania zlecenia lub świadczenia usług.

Przepisy nie wymagają prowadzenia ewidencji czasu pracy wykonywanej na podstawie umowy zlecenia, ale strony muszą dokumentować godziny pracy w sposób umożliwiający weryfikację przestrzegania minimalnej stawki godzinowej przez organy kontrolne.

Umowę zlecenie można zawrzeć również w formie ustnej. Do takich umów również zastosowana jest minimalna stawka godzinowa. W takiej sytuacji zleceniodawca, przed rozpoczęciem wykonania zlecenia lub świadczenia usług powinien ustalić sposób potwierdzania liczby przepracowanych godzin.

Czy minimalna stawka godzinowa podlega ochronie?

Gwarantowana minimalna stawka godzinowa w wyróżnionych umowach cywilnoprawnych podlega szczególnej ochronie prawnej.

Zleceniobiorca jest zobowiązany wypłacić wynagrodzenie w formie pieniężnej oraz w regularnych odstępach czasu. Zgodnie z art. 112 Kodeksu cywilnego, w przypadku umów zawartych na czas dłuższy niż miesiąc zleceniobiorca powinien otrzymać wypłatę co najmniej raz w miesiącu. Zleceniodawcy, który nie zapłaci zleceniobiorcy minimalnej stawki godzinowej, grozi kara grzywny od 1000 zł do 30 000 zł.

Ponadto obowiązuje zakaz zrzeczenia się prawa do tego wynagrodzenia lub przeniesienia go na inną osobę oraz podlega ono ochronie przed egzekucją zgodnie z Kodeksem postępowania cywilnego.