Czynny żal – co to takiego i kiedy należy z niego skorzystać

Wielu podatników uskarża się na szereg ciążących na ich barkach obowiązków biurokratycznych. Za ich niedopełnienie lub opóźnienie grożą konkretne kary. By ich uniknąć, podatnicy wyrażają tzw. czynny żal. Urząd Skarbowy może wówczas odstąpić od wymierzenia kary.

Czynny żal do Urzędu Skarbowego – kiedy na pewno nie będzie skuteczny?

Na samym początku rozważań nt. tego, czym jest instytucja czynnego żalu, warto zauważyć, że w niektórych sytuacjach nie może on być skuteczny. Będzie tak m.in. wtedy, gdy podatnik już został wezwany z powodu popełnionego czynu zabronionego, a sam ten czyn został udokumentowany przez organy podatkowe. Czynny żal „nie działa” także podczas postępowania kontrolnego oraz jeśli podatnik nakłaniał osobę trzecią do przestępstwa skarbowego i/lub zorganizował w tym celu grupę.

Jak napisać czynny żal?

W piśmie tym powinny znaleźć się następujące informacje:

• dane podatnika;
• opis popełnionego czynu;
• okoliczności, w których podatnik się go dopuścił;
• ewentualni współpracownicy w tym czynie, jeżeli takowi byli;
• deklaracja terminu, w którym podatnik zobowiązuje się naprawić swój błąd lub informacja o tym, że został on już naprawiony.

Akt czynnego żalu a odsetki

Warto pamiętać o tym, że skorzystanie z opisywanej instytucji nie zwalnia podatnika od opłacenia naliczonych odsetek, jeżeli mowa o opóźnieniach w odprowadzaniu podatków. Pismo do urzędu skarbowego, wyjaśnienie motywów swojego postępowania i deklaracja poprawy służą jedynie temu, by uniknąć kary administracyjnej, np. mandatu. Akt żalu nie jest jednak tym samym, co podanie o umorzenie należnych odsetek, podatku itp.

Niezłożenie deklaracji w terminie – co robić?

Często spotykanym w Internecie dokumentem jest wzór czynnego żalu przeznaczony do zastosowania, gdy podatnik chce uniknąć kary za niezłożenie deklaracji VAT w terminie. Powody są różne – nieznaczne przedłużenie urlopu, przypadające akurat na termin składania deklaracji, trudna sytuacja rodzinna, np. nagła choroba rodziców, czy zwyczajny natłok obowiązków. Niezależnie od tych okoliczności, sięgając po wzór czynnego żalu, przy niezłożeniu zeznania musimy zawsze pamiętać o tym, by działać jak najszybciej. Najlepiej od razu w momencie, gdy zdamy sobie sprawę ze swojego przewinienia. Tak jak napisano na początku tekstu, czynny żal do US będzie skuteczny tylko wtedy, gdy „wyprzedzimy” Urząd i poinformujemy go o swoim czynie zabronionym jeszcze zanim on sam „zorientuje się” o zaistnieniu owego czynu.

Czynny żal – jak napisać, by był skuteczny?

Przygotowując pismo do Naczelnika Urzędu Skarbowego, powinniśmy powołać się na ważne okoliczności, które doprowadziły nas do popełnienia czynu zabronionego. Zrozumiałe jest, że w świetle takich wydarzeń, jak np. uczestnictwo w poważnym wypadku, hospitalizacja, choroba bliskich czy opóźnienie lotu samolotem w ramach powrotu z zagranicy, mogliśmy nie zdążyć, przesłać deklaracji czy wykonać przelewu należnego podatku. Jeżeli natomiast pismo do Urzędu Skarbowego nie zawiera opisu takich okoliczności, ponieważ te nie wystąpiły, można powołać się na fakt, że dokonany czyn był incydentem, tzn. wystąpił po raz pierwszy mimo prowadzenia działalności gospodarczej np. od kilku lat i wcześniejszego regulowania wszystkich zobowiązań oraz składania deklaracji w terminie.