Cztery porady, które pozwolą Ci uzyskać większą ilość czasu w pracy.

Zapewne borykasz się z problemem XXI wieku, którym jest chroniczny brak czasu. Rozpędzony kapitalizm nie pozwala Ci się zatrzymać choćby na krok, a czas staje się walutą.

Twój czas dzieli się na ten, który poświęcasz pracy oraz ten, który poświęcasz reszcie zajęć poza pracą. Skupimy się dzisiaj na tym, jak zaoszczędzić czas w pracy. Cztery porady, o których napiszemy pozwolą Ci się lepiej zorganizować oraz zaplanować czas. Jeżeli skorzystasz z tych rad z pewnością ulegnie zmianie także twój nastrój w pracy, staniesz się bardziej wypoczęty i zniknie niepotrzebny stres, wynikający z braku czasu.

Muzyka, wykorzystaj potęgę dźwięku!

Kluczem do sukcesu jest umiejętność skupienia się na konkretnych zadaniach, które mamy w pracy, a więc i na to jest milion sposobów. Przede wszystkim powinieneś przestać korzystać z rzeczy, które mogą odwracać twoją uwagę. Jeżeli masz możliwość słuchania muzyki w pracy, skorzystaj z tego. Nie dość, że wpłynie na poprawę nastroju, to także pozwoli Ci wejść lepiej w tryb pracy. Dzięki temu uzyskasz odpowiednie „workflow”, a czas spędzony w pracy będzie lepiej spożytkowany. Muzyka pozwoli Ci na odcięcie się od elementów, które odciągają Twoją uwagę, ale ważne jest, żeby muzyka, której słuchasz nie rozpraszała twojej uwagi. W tym przypadku świetnie sprawdzają się gatunki typu chillout lub instrumental.

Jeżeli nie masz ochoty na słuchanie konkretnego gatunku, innym dobrym sposobem na skoncentrowanie się, może stać się słuchanie różnych dźwięków. W internecie istnieje nieskończona ilość gotowych, darmowych soundtracków natury jak np. szum morza, lasu, czy elementy miejskie. Jeżeli lubisz pracować przy szumie kawiarni lub restauracji, a nie masz takiej możliwości, strony typu mynoise.net, pozwolą Ci się tam przenieść. Muzyka jest świetnym motywatorem, a konkretny utwór może być inspiracja dla pracy.

Ludzki umysł jest niesamowity, a kiedy my dołożymy do tego jakąś cegiełkę, istnieje ogromna szansa, że staniemy się najlepszym pracownikiem lub unikniemy stresu z powodu nawału pracy.

Dobry plan to podstawa!

Oprócz muzyki dobrym sposobem na zaoszczędzenie odpowiedniej ilości czasu jest korzystanie z różnych możliwości planowania swojego czasu. Ta porada przydaje się również w życiu poza pracą. Cały sens twojego niepotrzebnego stresu i złości może leżeć po stronie źle zaplanowanego czasu pracy. W internecie znajduje się wiele serwisów pozwalających na sporządzanie swojego planu dnia / pracy. Jeżeli uważasz, że planowanie na kartce lub w kalendarzu nie jest dobrym i efektywnym sposobem, swoją listę zadań możesz umieścić na serwisach internetowych oferujących takie usługi. Jako przykład podamy Evernote czy Trello, które pozwalają całkowicie spersonalizować nasze wymagania oraz pozwalają również dzielić nasz plan pracy z innymi użytkownikami. Odpowiednio zaplanowany czas to podstawa pracy. Dzięki temu wiesz, co masz zrobić i kiedy. Po kolei rozpisany każdy z elementów pracy pozwala na lepszą organizację, mniejszy stres i zaoszczędzenie czasu. Gwarancją sukcesu jest perfekcyjny plan. Dzięki niemu będziesz widział swoje postępy, bez problemu wrócisz pamięcią do pracy wykonywanej w dniu poprzednim i będziesz wiedział co konkretnie pozostało do zrobienia.

Koncentracja w pracy kluczem do sukcesu!

Zaraz obok planu, podstawowym sposobem na uzyskanie czasu, a dokładniej na nie marnowanie go, jest umiejętność koncentracji. Jeżeli masz z nią problem, być może niepotrzebnie masz otwartą przeglądarkę. Portale społecznościowe oraz serwisy rozrywkowe wyciągają w kierunku Twojej uwagi każdy możliwy kaliber – od ciekawego mailingu, przez reklamy w witrynach, aż po stworzenie pewnych przyzwyczajeń. Powinieneś również zacząć skupiać się w pracy na swoich zadaniach, telefon, czy internet z pewnością nie sprawi, że będziesz bardziej kreatywny. Kreatywności nie znajdziesz w internecie, kreatywność jest w Tobie. Spróbuj wyłączyć się na czas pracy z obowiązków domowych oraz zajęć realizowanych poza pracą.

Stwórz swój własny rytuał.

Stworzenie pewnego rodzaju rytuału jest czasami koniecznym rozwiązaniem. Jest też świetnym sposobem na pozostawanie skupionym w pracy. Jeżeli jeszcze nie masz żadnego rytuału związanego z pracą, już dzisiaj wymyśl go. Pamiętaj, że nie powinien być bardzo skomplikowany. Istnieje ogromna szansa, że on już istnieje, ale go nie zauważasz. Może na Twoim biurku powinny znaleźć się powtarzalne elementy – twój ulubiony kubek, kawa lub herbata. Odpowiednie ułożenie krzesła, czy nawet takie elementy jak rozkładanie swojego sprzętu na biurku przed pracą jak i pakowanie się po pracy, to kluczowe elementy Twojego rytuału. Rzeczy, które są z Tobą codziennie, które sprawiają, że twoje biurko wygląda tak, a nie inaczej.

Zwróć uwagę na te szczegóły. One sprawiają, że Twój tryb pracy będzie powtarzalny, ale to nie znaczy, że wyniki twojej pracy będą takie. Na pewno będziesz mniej rozproszony i łatwiej będzie Ci rozpocząć dzień w pracy, a co za tym idzie, będziesz osiągał lepsze rezultaty. Najlepsi pracownicy nie sprzątają swojego biurka kiedy wracają do domu. Pozwala im łatwiej zorientować się na to co powinni robić następnego dnia. Widzą dokładnie moment, w którym skończyli, więc też zyskują więcej czasu, który normalnie tracisz kiedy od nowa przypominasz się, na czym skończyłeś wczoraj swoją pracę.