
Co powinien zawierać kwestionariusz osobowy dla pracownika?
Przeczytaj w: 3 minuty
ostatnia aktualizacja: 08/09/2022
Kwestionariusz osobowy jest sposobem, aby pracodawca mógł zebrać dane dotyczące pracownika. To, jakie informacje może on przetwarzać, określa Kodeks pracy. Akta osobowe pracowników są archiwizowane, a każda ich aktualizacja powinna zostać przedstawiona działowi kadr. Sprawdź, jakich danych może żądać pracodawca.

Jakie dane mogą się znaleźć w kwestionariuszu osobowym kandydata do pracy?
Zgodnie z obowiązującym prawem przyszły pracodawca może uzyskać podstawowe dane osobowe każdego potencjalnego pracownika swojego przedsiębiorstwa. Aby tego dokonać, może wymagać wypełnienia kwestionariusza osobowego. Warto pamiętać, że informacje powinny być zgodne z art. 22¹ Kodeksu pracy i rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Dane kontaktowe wskazane w dokumencie należy uzupełnić zgodnie z prawdą. Jakich danych osobowych może żądać pracodawca? Są to:- imię (imiona) i nazwisko,
- data urodzenia,
- adres email,
- numer telefonu,
- wykształcenie,
- informacja o przebiegu dotychczasowego zatrudnienia,
- informacje dotyczące uprawnień pracowniczych.
Jak może wyglądać kwestionariusz osobowy pracownika?
Wypełnienie kwestionariusza osobowego przez pracownika w wielu miejscach pracy jest wymagane na samym początku zatrudnienia. Dział kadr ma obowiązek archiwizowania dokumentacji pracowniczej, która może być przydatna w sprawach związanych z wykonywaniem zadań na określonym stanowisku. Dodatkowe dane, których może żądać pracodawca to:- adres korespondencyjny,
- numer PESEL lub rodzaj i numer dokumentu tożsamości,
- numer rachunku płatniczego,
- wykształcenie,
- przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
- dane członków najbliższej rodziny.

Informacje, które pracodawca jest zobowiązany przekazać pracownikowi
Osobie ubiegającej się o zatrudnienie przysługuje prawo do uzyskania informacji o przyszłym pracodawcy i miejscu pracy. Obowiązkiem osoby zatrudniającej jest udostępnienie wszelkich informacji dotyczących adresu i siedziby firmy oraz celu przetwarzania danych osobowych pracownika. Ponadto pracodawca powinien poinformować zatrudnionego o obowiązku bądź dobrowolności podania danych oraz możliwych konsekwencjach niewywiązania się z tego. Musi on również jasno zaznaczyć, że pracownik ma prawo żądać dostępu do danych, a nawet ich kopii. Nie można też zapominać o poinformowaniu o możliwości cofnięcia zgody na przetwarzanie danych.Jakich danych pracodawca nie może żądać?
Istnieje lista danych, których żądanie jest niezgodne z prawem. Wypełniając kwestionariusz osobowy, zwróć uwagę na charakter pytań, a jeśli któreś z nich Cię niepokoi – zgłoś je do działu kadr. Wśród danych osobowych, których nie masz obowiązku udostępniać pracodawcy, są:- stan zdrowia,
- wyznanie,
- orientacja seksualna,
- stan cywilny,
- plany dotyczące życia prywatnego (np. ciąża, ślub).
