Pełny etat – ile to godzin w miesiącu?

Pełny etat to najczęściej spotykana forma zatrudnienia w Polsce, jednak wiele osób zastanawia się, ile godzin pracy obejmuje w skali miesiąca. Czy jest to zawsze ta sama liczba godzin? Jak obliczyć wymiar czasu pracy w danym okresie? W tym artykule wyjaśnimy, ile godzin obejmuje pełny etat w miesiącu, jak wygląda jego przeliczanie oraz jakie są różnice między pełnym a niepełnym etatem.

Pełny wymiar czasu pracy a Kodeks pracy

Pełny wymiar czasu pracy jest określony przez Kodeks pracy, a jego podstawowe zasady reguluje art. 129 § 1. Zgodnie z tym przepisem, czas pracy pracownika nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym, który z kolei nie powinien przekraczać 4 miesięcy.

Warto jednak pamiętać, że pełny wymiar czasu pracy może być organizowany w różny sposób, np. w systemie równoważnym, gdzie dopuszcza się dłuższe dni pracy w zamian za skrócenie innych dni lub dodatkowe dni wolne. Niezależnie od systemu, tygodniowy czas pracy, łącznie z godzinami nadliczbowymi, nie powinien przekroczyć 48 godzin w przyjętym okresie rozliczeniowym (art. 131 § 1 KP).

Sprawdź, ile wynosi wymiar czasu pracy 2025.

Pełny etat – ile godzin w miesiącu?

Choć tygodniowy czas pracy na pełnym etacie wynosi 40 godzin, to miesięczna liczba godzin do przepracowania nie jest stała – zależy od liczby dni roboczych w danym miesiącu. Wynika to z faktu, że niektóre miesiące mają więcej dni roboczych, a inne mniej, w zależności od układu kalendarza oraz liczby dni wolnych od pracy.

Zgodnie z art. 130 § 1 Kodeksu pracy, wymiar czasu pracy w danym okresie rozliczeniowym ustala się poprzez:

• mnożenie 40 godzin przez liczbę pełnych tygodni przypadających w danym okresie rozliczeniowym,
• dodanie do otrzymanej liczby godzin iloczynu 8 godzin i liczby dni roboczych przypadających od poniedziałku do piątku poza pełnymi tygodniami.

Ponadto, zgodnie z art. 130 § 2 Kodeksu pracy, każde święto przypadające w innym dniu niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin.

Przykład

W maju 2025 roku mamy 4 pełne tygodnie. Mnożąc liczbę tygodni przez 40 godzin, otrzymujemy 160 godzin pracy.

4 x 40 godz. = 160 godz.

Następnym krokiem jest uwzględnienie pozostałych dni roboczych, czyli w tym przypadku będzie to 1 i 2 maja.

2 x 8 godz. + 160 godz. = 176 godz.

Ostatnim krokiem jest obniżenie wymiaru czasu pracy o 8 godzin za każde święto, które nie przypada w niedzielę. W maju 2025 są dwa takie dni 1 maja (czwartek) i 3 maja (sobota).

176 godz. – 2 x 8 godz. = 160 godz.

Sprawdź, jak wygląda odbiór dnia wolnego za święto.

Niepełny etat – ile godzin pracy w miesiącu?

Nie każdy pracownik jest zatrudniony na pełny etat – wiele osób pracuje w niepełnym wymiarze czasu pracy, co oznacza, że ich tygodniowy lub miesięczny czas pracy jest proporcjonalnie niższy niż standardowe 40 godzin tygodniowo. Kodeks pracy nie określa sztywnych zasad dotyczących wymiaru niepełnego etatu – jest on ustalany indywidualnie między pracodawcą a pracownikiem, a jego najczęstsze formy to:

• 3/4 etatu – 30 godzin tygodniowo (ok. 108–138 godzin miesięcznie),
• 1/2 etatu – 20 godzin tygodniowo (ok. 72– 92 godziny miesięcznie),
• 1/4 etatu – 10 godzin tygodniowo (ok. 36–46 godzin miesięcznie).

Przy zatrudnieniu na niepełny etat liczba godzin pracy w danym miesiącu zależy od tego, jaką część pełnego etatu ustalono w umowie. Przykładowo, jeśli w danym miesiącu pełny etat wynosi 168 godzin, to osoba pracująca na pół etatu będzie miała do przepracowania 84 godziny, a pracownik na 3/4 etatu – 126 godzin.

Warto pamiętać, że osoby pracujące na niepełnym etacie mają takie same prawa jak osoby zatrudnione na pełny etat, w tym prawo do urlopu wypoczynkowego i wynagrodzenia proporcjonalnego do przepracowanego czasu.

Pełny i niepełny etat – ile godzin pracy w poszczególnych miesiącach?

W poniżej tabeli znajdziesz wymiar czasu pracy 2025 w poszczególnych miesiącach roku.

Jak prawidłowo zarządzać czasem pracy?

Monitorowanie godzin pracy, nadgodzin oraz dni wolnych może być wyzwaniem zarówno dla pracowników, jak i pracodawców. Aby uniknąć błędów w rozliczeniach oraz zapewnić zgodność z przepisami Kodeksu pracy, warto korzystać z nowoczesnych programów do ewidencji czasu pracy.

Kadromierz umożliwia automatyczne rejestrowanie przepracowanych godzin, monitorowanie nadgodzin oraz tworzenie elastycznych grafików pracy dostosowanych do potrzeb firmy. Dzięki temu pracownicy mogą mieć pewność, że ich czas pracy jest prawidłowo rozliczany, a pracodawcy unikają problemów związanych z błędami w wynagrodzeniach. Wykorzystanie takich rozwiązań nie tylko usprawnia organizację pracy, ale także pozwala zaoszczędzić czas i zminimalizować ryzyko niezgodności z przepisami.

Sprawdź, jak Kadromierz może pomóc w zarządzaniu grafikiem i ewidencją godzin pracy. Wypróbuj za darmo i usprawnij swoją organizację pracy już dziś.