Kalkulator płacowy – jak szybko wyliczyć pensję nowego pracownika?

Niejednemu przedsiębiorcy kwestie związane z księgowością spędzają sen z powiek – szczególnie gdy opierają się one na skomplikowanych wyliczeniach. Jedną z nich jest comiesięczne wyliczenie pensji dla pracownika, z uwzględnieniem wszelkich niezbędnych odliczeń. Aby szybko otrzymać odpowiedź na tę matematyczną zagwozdkę, warto skorzystać z pomocy kalkulatora płacowego.

Czym jest kalkulator płacowy?

Kalkulator płacowy, zwany też kalkulatorem wynagrodzeń, to bezpłatne narzędzie, za pomocą którego w kilka chwil pracodawca może wyliczyć wszelkie koszty, związane z zatrudnieniem pracownika w szeregach swojej firmy. Jest on odpowiednio skonstruowany tak, by brać pod uwagę niezbędne ulgi, składki czy podwyższone koszty. Aby z niego skorzystać, wystarczy wprowadzić odpowiednią frazę w internetowej wyszukiwarce i wybrać jedną ze stron, umożliwiających dostęp do kalkulatora wynagrodzeń.

Co można obliczyć za pomocą kalkulatora wynagrodzeń?

Korzystając z kalkulatora płacowego, w kilka chwil przedsiębiorca zyskuje dostęp do danych, dzięki którym może poznać całkowity koszt zatrudnienia pracownika – w tym wielkość odprowadzanych składek ZUS (oraz – jeżeli to konieczne – składki na Fundusz Pracy), czy obciążenie związane z podatkiem dochodowym. Ponadto kalkulator ukazuje informacje na temat pensji brutto i netto każdego zatrudnionego, jak również oblicza koszty uzyskania przychodu (w przypadku podwyższonych kosztów uzyskania przychodu narzędzie umożliwia zaznaczenie takiej opcji w trakcie obliczeń). W kalkulatorze płacowym można uwzględnić też ulgę podatkową, czy „PIT dla młodych”, gwarantujący zwolnienie osób do 26. roku życia z konieczności płacenia podatków.

Obliczanie pensji pracownika samodzielnie…

Comiesięczne wyliczanie pensji pracowniczych wiąże się z koniecznością podejmowania wielu kroków. Na samym początku należy pamiętać o kwocie wynagrodzenia brutto, jaka przysługuje zatrudnionemu w oparciu o zawartą z nim umowę. Następnie musimy odjąć od niej składki przeznaczane na ubezpieczenia społeczne (emerytalna: 9,76 proc., rentowa: 1,5 proc., chorobowa 2,45 proc.) składkę na ubezpieczenie zdrowotne (7,75 proc.). W ten sposób powstaje podstawa do opodatkowania, z której – w kolejnym już kroku – przedsiębiorca musi obliczyć zaliczkę na podatek dochodowy.

Następnie z uzyskanej kwoty należy obliczyć podatek, z uwzględnieniem progu podatkowego (17 proc. gdy roczny dochód nie przekracza 85 528 zł oraz 32 proc. gdy przekracza). Wyliczoną kwotę podatku należy pomniejszyć o kwotę wolną od podatku, która zawsze wynosi 43,76 zł. W ostatnim kroku pozostaje wyliczyć wynagrodzenie netto, które otrzyma pracownik.

… i z kalkulatorem wynagrodzeń!