Jak łatwo stworzyć grafik pracy pielęgniarek i pielęgniarzy?

Branża medyczna jest dość specyficznym zagadnieniem w kontekście planowania czasu pracy. To dlatego, że obowiązują w niej nie tylko zasady Kodeksu pracy, ale także ustawa o działalności leczniczej z dnia 15 kwietnia 2011 r. W tym artykule przyjrzymy się przepisom regulującym czas pracy pielęgniarek oraz przedstawimy kluczowe aspekty, które warto wziąć pod uwagę podczas układania grafiku pracy pielęgniarek.

Czas pracy pielęgniarek i położnych

Pierwszym krokiem ustalania grafiku pracy pielęgniarek jest określenie dobowych i tygodniowych norm czasu pracy oraz okresu rozliczeniowego.

Zgodnie z art. 93 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej, czas pracy pielęgniarek, położnych i innych pracowników medycznych nie może przekraczać 7 godzin 35 minut na dobę i przeciętnie 37 godzin 55 minut na tydzień w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w maksymalnie 3-miesięcznym okresie rozliczeniowym.

Jeżeli jednak jest to uzasadnione rodzajem pracy lub jej organizacją, mogą być stosowane rozkłady czasu pracy, w których dopuszczalne jest przedłużenie wymiaru czasu pracy do 12 godzin na dobę. Norma tygodniowa pozostaje natomiast bez zmian – 37 godzin 35 minut. Okres rozliczeniowy nie może być wówczas dłuższy niż miesiąc. Tylko w szczególnie uzasadnionych przypadkach może zostać przedłużony, maksymalnie do 4 miesięcy. Przedłużenie dobowego wymiaru czasu pracy nie dotyczy jednak pracownic w ciąży oraz pracowników opiekujących się dzieckiem do lat 4 (chyba że ci drudzy wyrażą zgodę). Ich czas pracy bowiem nie może przekraczać 8 godzin na dobę.

Dyżur medyczny pielęgniarek i pielęgniarzy

Dyżurem medycznym jest wykonywanie czynności zawodowych poza normalnymi godzinami pracy. Wówczas praca wraz z dyżurami może być planowana w zakresie, w jakim będzie przekraczać 37 godzin 55 minut na tydzień, w przyjętym okresie rozliczeniowym. Co więcej, pracodawca może nawet poprosić o podpisanie zgody na pracę w wymiarze ponad 48 godzin w tygodniu pracy, włącznie z dyżurami – w maksymalnie 4-miesięcznym okresie rozliczeniowym. W takim przypadku dyżur jest wliczany do czasu pracy i podlega odpowiedniemu wynagrodzeniu.

Dowiedz się więcej o dyżurze medycznym.

Dyżur „pod telefonem”

Pracownik może zostać poproszony o dyżur „pod telefonem”, co oznacza, że musi być dostępny i gotowy do podjęcia pracy w dowolnym momencie. Pracownik decydujący się na takie oczekiwanie otrzymuje dodatkowe wynagrodzenie w wysokości 50% stawki godzinowej.

Okresy odpoczynku pielęgniarek i pielęgniarzy

Ustalając rozkład czasu pracy dla pielęgniarek, należy pamiętać o minimalnych okresach odpoczynku. Obejmują one co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku dobowego oraz minimum 35 godzin nieprzerwanego odpoczynku tygodniowego.

Ewentualnie w uzasadnionych organizacją pracy przypadkach możliwe jest skrócenie odpoczynku tygodniowego do co najmniej 24 nieprzerwanych godzin, udzielanego w okresie rozliczeniowym nie dłuższym niż 14 dni.

Co także istotne, odpoczynek dobowy po pełnieniu dyżuru powinien być udzielony bezpośrednio po jego zakończeniu.

Sprawdź, jakie 3 małe zmiany powinna wprowadzić klinika, aby zapewnić lepszą opiekę pacjentom.

Praca w godzinach nocnych, w niedzielę i święta

Praca w niedziele i święta w zawodzie pielęgniarki jest jak najbardziej dopuszczalna. Wynika to z art. 151¹⁰ Kodeksu pracy. Wykonywanie pracy w takich dniach jest jednak dodatkowo płatne. Dodatek do wynagrodzenia za pracę w niedzielę i święta nie może być bowiem niższy niż 45% stawki godzinowej.

Praca w godzinach nocnych jest objęta dodatkiem w wysokości minimum 65%. Dotyczy to pracy między godzinami 21:00 a 7:00, chyba że pracodawca ustali inaczej.

Skuteczne tworzenie grafiku pracy pielęgniarek i położnych

Skoro poznałeś już podstawowe przepisy o czasie pracy pielęgniarek i położnych, nadszedł czas na układanie dla nich rozkładu czasu pracy. Jak ułatwić sobie zatem jego tworzenie oraz zwiększyć jego skuteczność?

Używanie odpowiednich narzędzi do układania grafików

Aby efektywnie tworzyć harmonogram czasu pracy pielęgniarek, warto skorzystać z narzędzi, które usprawnią ten proces. Istnieje wiele specjalistycznych programów do placówek medycznych, które umożliwiają szybkie stworzenie harmonogramu czasu pracy dostosowanego do przepisów medycznych. Jednym z nich jest Kadromierz. Program pozwala błyskawicznie układać grafik zgodnie z przepisami oraz w oparciu o zapotrzebowanie i dyspozycyjność.

Zbieranie dyspozycyjności personelu

Praca pielęgniarek i położnych wymaga dużo elastyczności pod względem dostosowywania się do godzin pracy. Zdecydowanie ciężej jest bowiem takim pracownikom planować sobie czas wolny. Warto zatem współpracować w tej kwestii z personelem i przed każdym rozpoczęciem tworzenia harmonogramu zebrać od nich dyspozycyjność na dany miesiąc. Pomoże to uniknąć późniejszych modyfikacji w harmonogramie czy nagłych nieobecności. Ponadto uwzględnianie preferencji personelu może także pomóc zwiększyć zadowolenie i zaangażowanie personelu, co korzystnie wpłynie na efektywność pracy i wyższą jakość opieki nad pacjentami.

Proporcjonalne rozłożenie zmian

Pracodawca powinien ustalać harmonogram pracy pielęgniarek i odpowiednio rozłożyć dyżury w okresie rozliczeniowym tak, aby było to proporcjonalne do liczby godzin do wypracowania w danym miesiącu. Należy unikać nadmiernej ilości dyżurów w krótkim okresie, co może prowadzić do zmęczenia i spadku efektywności. Równocześnie należy unikać sytuacji, w których niektórzy pracownicy mają zbyt mało dyżurów, co może prowadzić do nierównego rozłożenia pracy pielęgniarki.

Szybkie reagowanie na zmiany w grafiku pielęgniarek

Harmonogram czasu pracy powinien być elastyczny i dostosowywać się do zmieniających się potrzeb oddziału. Dobrze więc, aby pracodawca był gotów reagować na nagłe zwolnienia, choroby, czy inne nieprzewidziane sytuacje, zapewniając ciągłość opieki i odpowiednie obsadzenie dyżurów.

Program Kadromierz umożliwia błyskawiczną wymianę zmian między pracownikami. Dzięki temu w nagłych sytuacjach ekspresowo można znaleźć zastępstwo.

Dostosowanie grafiku pielęgniarek do zapotrzebowania placówki medycznej

Zapotrzebowanie na personel może różnić się w zależności od specyfiki placówki lub oddziału, sezonowości i godzin szczytu. Warto zatem monitorować liczbę pacjentów w danych okresach i na ich podstawie dostosować harmonogram do rzeczywistych potrzeb na personel. Dzięki temu unikniesz niedoboru pracowników medycznych podczas częstych wizyt pacjentów oraz ograniczysz ich liczbę wtedy, gdy ruch będzie znikomy. Pozwoli Ci to nie tylko zapewnić ciągłość opieki oraz wysoką jakość świadczonych usług medycznych, ale także ograniczyć koszty pracy.

Grafik na podstawie zapotrzebowania również stworzysz w programie Kadromierz.

Kiedy udostępnić pielęgniarkom grafik pracy na następny miesiąc?

Pamiętaj, pracodawca powinien dostarczyć grafik pracy pielęgniarek co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem okresu, na który został stworzony. Okres ten powinien być krótszy niż okres rozliczeniowy, ale musi obejmować co najmniej 1 miesiąc.