Jak dbać o płynność finansową w firmie?

Dla wielu przedsiębiorców rozpoczęcie działalności to krok milowy, który na zawsze odmienia ich życie. Nic dziwnego, skoro od teraz każdą wolną chwilę (i złotówkę!) będą przeznaczać na funkcjonowanie swojego biznesu. Jednak nie wolno zapominać o ważnym pojęciu, jakim jest płynność finansowa. Co ona oznacza i jak zadbać, aby jej nie zabrakło?

Pojęcie płynności finansowej oznacza sytuację, w której dana firma jest zdolna do terminowego regulowania wszelkich zobowiązań finansowych, jakie posiada. Możemy więc mówić o niej, gdy jest wypłacalna – czyli stać ją na opłacenie pensji pracowniczych, uregulowanie niezbędnych formalności urzędowych, jak również tych, związanych z miejscem funkcjonowania i jego zaopatrzeniem oraz na zrealizowanie faktur, wystawionych przez firmy zewnętrzne.

Warto podkreślić, iż to właśnie utrzymanie płynności finansowej okazuje się czynnikiem decydującym o sukcesie firmy. Tylko wtedy bowiem, gdy jest ona w stanie uregulować wszelkie zobowiązania, a na koncie nie widnieją same zera, możemy mówić o jakimkolwiek zysku.

Kiedy następuje utrata płynności finansowej?

Utrata płynności finansowej przez dane przedsiębiorstwo może nastąpić z wielu powodów. Do najczęstszych z nich zalicza się utratę kontroli nad wydatkami. Niemonitorowanie bieżącego przepływu pieniędzy może mieć katastrofalne skutki. Co więcej, jego brak nie pozwoli na rozpracowanie dokładnego planu, umożliwiającego opłacanie wszystkiego w terminie. Z tego względu przedsiębiorca niekiedy się „zapląta” w terminowych opłatach, tym samym stając się niewydolnym.

Do utarty płynności mogą doprowadzić także tak zwane zatory pieniężne. Powstają one w momencie, w którym kontrahenci zwlekają z uiszczeniem zapłaty za otrzymane produkty bądź usługi. Opóźnienia mogą przyczynić się do bankructwa firmy, która nie będzie miała środków, by opłacić bieżące sprawy.

Jak dbać o płynność finansów w firmie?

Przedsiębiorca postanawiający założyć własną firmę, powinien skrupulatnie monitorować jej sytuację finansową. W przypadku gdy zauważy jakiekolwiek czynniki, które mogą sygnalizować złą sytuację, ma możliwość szybszego podjęcia zdecydowanych kroków, aby temu zaradzić. Dodatkowo zyskuje wtedy możliwość rozplanowania funduszy przedsiębiorstwa tak, by konkretne opłaty mógł uiszczać terminowo (np. zapamiętać, iż wszelkie opłaty urzędowe, jak ZUS czy US, zawsze są realizowane w konkretnym dniu miesiąca).

Każda osoba prowadząca firmę może także zabezpieczyć jej płynność finansową na różne sposoby. Do najpopularniejszych należą: faktoring, ubezpieczenie należności, wywiad gospodarczy oraz windykacja należności. Każda z tych sytuacji zakłada, iż to firma zewnętrzna bierze na siebie ryzyko transakcji gospodarczych.

Z racji tego, iż są to wyspecjalizowane przedsiębiorstwa, mają one dostęp do wszelkiego rodzaju baz danych, raportów i opinii kontrahentów. Dzięki temu działają zapobiegawczo, w przypadku wykrycia jakiegokolwiek działania, które mogłoby doprowadzić do bankructwa firmę, znajdującą się pod ich pieczą.