Umowa B2B – na czym polega?

Istnieje szereg branż, w których pracodawcy rekrutują kandydatów na dwa sposoby. Jednym z nich jest zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, a drugim – podpisanie umowy B2B. Ten pierwszy wydaje się powszechnie znany, drugi natomiast generuje wiele pytań, m.in. o to, jak wypełnić VAT-R.

Jakie korzyści wynikają z zawarcia umowy B2B?

• Wyższa kwota netto

Najbardziej oczywistym plusem umów B2B jest wyższa kwota netto, zakładając ten sam koszt pracodawcy. Już przy średnim wynagrodzeniu na koncie pracownika zostanie o kilkaset złotych więcej niż na umowie o pracę, nawet jeżeli uwzględni się opłatę dla biura rachunkowego (pomoże ono wyliczyć należną zaliczkę na podatek dochodowy, wcześniej wypełnić druk VAT-R, a także przypomni o terminowej zapłacie obowiązkowych składek i nie tylko).

• Swoboda w organizacji pracy

Dodatkowo na umowie B2B sami decydujemy o tym, w jakich godzinach będziemy pracować – nasz kontrahent nie ma prawa wymagać od nas stawiennictwa w danym miejscu o danej porze, tak jak to jest w przypadku umowy o pracę. Oczekuje on jedynie, że uzyska takie efekty, jakie obiecaliśmy mu w umowie. Nie zajmuje się natomiast tym, w jaki sposób je wygenerujemy (oczywiście muszą być one zgodne z ogólnymi przepisami prawa).

Samodzielne opłacanie składek, wypełnianie VAT-R, brak urlopu – wady umów B2B

• Obowiązki podatkowe i związane z dokumentacją

Do wad umów B2B, na jakie najczęściej skarżą się osoby niezadowolone z tego trybu współpracy, należy m.in. konieczność samodzielnego regulowania ustawowych zobowiązań (składek i podatków) oraz składania stosownych dokumentów, m.in. takich jak deklaracja VAT-R. Część osób decyduje się, by nie cedować tych obowiązków na biuro rachunkowe, lecz wykonywać je samodzielnie. Choć jest to wykonalne, to nieraz zdarza się u takich osób, że po paru miesiącach powstają zaległości, nie wszystkie druki są złożone w Urzędzie Skarbowym, w związku z czym przez parę dni – zamiast swojej pracy – trzeba zająć się „odkręcaniem” tych spraw.

• Brak płatnego urlopu

Inną kwestią jest brak urlopów wynikających z kodeksu pracy. Osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę mają prawo do 20 lub 26 dni płatnego urlopu w roku (w zależności od okresu pracy), a dodatkowo muszą choć raz w roku mieć „przerwę od pracy” trwającą minimum 14 dni (sumując dni ustawowo wolne od pracy oraz dni urlopowe). Pracujący na podstawie umowy B2B również mogą „urządzić sobie” urlop, ale za ten czas nie otrzymają od nikogo wynagrodzenia.

• VAT-R – jak wypełnić formularz rejestracyjny?

Jedną z rzeczy, o której musimy pamiętać, zawierając umowę B2B jest, by pobrać wzór VAT-R oraz poprawnie go uzupełnić. Do formularza wprowadzamy swoje dane osobowe, a następnie uzupełniamy pola dotyczące okoliczności określających obowiązek podatkowy, informacji związanych ze składanymi deklaracjami oraz z wykonywaniem transakcji. Musimy pamiętać o przysługujących nam zwolnieniach, a także o tym, że wypełnianie VAT-R będzie potrzebne ponownie, jeżeli np. przekroczymy limit obrotów, na podstawie którego do tej pory korzystaliśmy ze zwolnienia.