Świadectwo pracy – wzór wypełniony

Wydanie świadectwa pracy po rozwiązaniu umowy lub wygaśnięciu stosunku pracy jest obowiązkiem pracodawcy. Nie należy mylić go jednak z referencjami. Świadectwo pracy stanowi osobny dokument i zawiera m.in. informacje niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych i ubezpieczenia społecznego. Zobacz, do kiedy należy wystawić świadectwo pracy, co powinno zawierać i pobierz darmowy wzór.

Świadectwo pracy – co to?

Świadectwo pracy to dokument wydawany przez pracodawcę w przypadku okoliczności wygaśnięcia stosunku pracy lub rozwiązania umowy o pracę. Niezależnie od rodzaju umowy o pracę, pracodawca ma obowiązek wydać pracownikowi świadectwo pracy, a niewydanie dokumentu wiąże się z poważnymi konsekwencjami.

Dokument wydaje się pracownikowi lub osobie do tego upoważnionej w dniu kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy. Jeśli nie jest to możliwe, pracodawca ma 7 dni od dnia ustania stosunku pracy na wysłanie dokumentacji pracowniczej odpowiedniej osobie.

Co powinno zawierać świadectwo pracy?

Świadectwo pracy powinno zawierać informacje, które dotyczą:

• okresu i rodzaju wykonywanej pracy,
• zajmowanych stanowisk,
• trybu rozwiązania albo okoliczności wygaśnięcia stosunku pracy
• oraz inne informacje niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych i uprawnień z ubezpieczenia społecznego, np.: wymiar wykorzystanego urlopu wychowawczego, rodzicielskiego, ojcowskiego, wypoczynkowego czy urlopu bezpłatnego, a także ewentualne zajęcie komornicze wynagrodzenia i  informacje o okresach niezdolności do pracy.

Na żądanie pracownika pracodawca powinien zamieścić również informacje dotyczące wynagrodzenia i jego składników, a także o uzyskanych kwalifikacjach.

Okresy nieskładkowe w świadectwie pracy

W czasie trwania stosunku pracy mogą wystąpić okresy nieskładkowe, które należy uwzględnić w świadectwie pracy. Jest to istotne, ponieważ okresy te uwzględniane są przy ustalaniu prawa do emerytury lub renty. Okresy nieskładkowe opisane są w art. 7 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Wśród nich można znaleźć m.in. okres pobierania:

• wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wypłaconego na podstawie przepisów Kodeksu pracy,
• zasiłków z ubezpieczenia społecznego (chorobowego lub opiekuńczego),
• świadczenia rehabilitacyjnego.

Termin wydania świadectwa pracy

Pracodawca ma obowiązek wydania świadectwa pracy w dniu rozwiązania umowy czy wygaśnięcia stosunku pracy. Jeśli nie jest to możliwe z powodów obiektywnych, dokument należy przesłać pocztą lub doręczyć w inny sposób w ciągu 7 dni.

Jeśli w ciągu 7 dni od wygaśnięcia stosunku pracy pracodawca zamierza ponownie zatrudnić pracownika, wydanie świadectwa pracy jest konieczne jedynie w przypadku złożenia wniosku przez pracownika. Wniosek można złożyć w formie papierowej lub elektronicznej w każdym czasie. Może on dotyczyć wydania świadectwa pracy dotyczącego poprzedniego okresu zatrudnienia albo wszystkich okresów zatrudnienia, za które dotychczas nie wydano świadectwa pracy.

Błędne świadectwo pracy – co należy zrobić?

Pracownik może wystąpić z wnioskiem o sprostowanie świadectwa pracy w ciągu 14 dni od jego otrzymania. W przypadku, gdy nie zostanie on uwzględniony, zatrudniony ma kolejne 14 dni na wystąpienie z żądaniem sprostowania świadectwa pracy do sądu pracy.

W sytuacji, gdy sąd orzeknie, że zwolnienie pracownika narusza przepisy prawa pracy dotyczące trybu rozwiązania umowy bez wypowiedzenia, pracodawca jest zobowiązany do zamieszczenia w świadectwie pracy informacji o wypowiedzeniu umowy przez pracodawcę za wypowiedzeniem.

Niewydanie świadectwa pracy

Jeśli pracodawca nie wyda, celowo lub przypadkiem, świadectwa pracy, pracownik może wystąpić do sądu z żądaniem zobowiązania pracodawcy do jego wydania. W przypadku, gdy jest to niemożliwe (bo np. dana firma już nie istnieje), uprawnienia pracownicze mogą być ustalone przez sąd na wniosek pracownika.

Świadectwo pracy a odszkodowanie

Pracownik może ubiegać się odszkodowanie, jeśli ucierpiał on w wyniku niewydania w terminie lub wydania błędnego świadectwa pracy. Kwota rekompensaty jest równa wysokości wynagrodzenia za czas pozostawania bez pracy z tego powodu – nie dłużej jednak niż 6 tygodni. Gdy sąd pracy orzecze o przyznaniu odszkodowania, jest to równoznaczne z nakazem wprowadzenia zmian w świadectwie pracy.

Czy trzeba pokazywać świadectwo pracy?

Świadectwo pracy jest dokumentem, który należy pokazać kolejnemu pracodawcy przy podpisywaniu umowy o pracę. Jest to istotne, ponieważ bez tego, nowy pracodawca nie będzie w stanie m.in. stworzyć dokumentacji pracowniczej, czy ustalić wymiaru urlopu wypoczynkowego przysługującego pracownikowi.

Zobacz, ile powinieneś wiedzieć na temat urlopu wypoczynkowego.

Darmowy wzór świadectwa pracy – w formacie .pdf i .doc

Świadectwo pracy powinno być wydane, gdy ustał stosunek pracy. Powinno ono zawierać wiele informacji, które są niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych. Aby uniknąć problemów, zarówno ze strony pracownika, jak i pracodawcy, warto wykorzystać gotowy wzór świadectwa pracy. Możesz go pobrać w wersji gotowej do druku (.pdf) lub edytować zgodnie z potrzebami (.doc).

Świadectwo pracy .docx Świadectwo pracy .pdf

Jeśli szukasz innych darmowych wzorów, sprawdź nasze materiały do pobrania.