Jak otworzyć własną działalność w 2023 roku – zatrudnienie, umowy, składki

Z roku na rok liczba działalności gospodarczych na terenie Polski wzrasta. Pod tym względem 2023 rok prawdopodobnie nie będzie wyjątkiem. Jeżeli więc w nadchodzących miesiącach planujesz porzucić status etatowca na rzecz założenia własnej firmy, koniecznie dowiedz się, jak założyć firmę!

Działalność gospodarcza – od czego zacząć?

Jeśli zdecydujesz się na założenie firmy, czyli przejdziesz w tryb samozatrudnienia, zyskasz dużą samodzielność. Twoja praca będzie charakteryzować się nie tylko dużą samodzielnością, ale i swobodą w podejmowaniu decyzji firmowych.

Przed rozpoczęciem działalności gospodarczej przede wszystkim przygotuj biznesplan. Jest to bardzo istotny krok, ponieważ dzięki niemu dowiesz się, czy rejestracja nowopowstałej firmy jest konieczna i przede wszystkim rentowna.

Jednoosobowa działalność gospodarcza – jak założyć firmę jednoosobową?

Rozpoczęcie jednoosobowej działalności gospodarczej jest stosunkowe proste dla początkującego przedsiębiorcy. To rozwiązanie charakteryzuje się uproszczoną księgowością. Oprócz tego przez pierwsze 24 miesiące prowadzenia firmy Zakład Ubezpieczeń Społecznych oferuje ulgi na opłacanie składek.

W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej minimalna wysokość składki ZUS wynosi 60% przeciętnego wynagrodzenia na dany rok (w 2023 jest to 6935 brutto). Pamiętaj też o doliczeniu składki zdrowotnej.

Prowadząc jednoosobową działalność gospodarczą, masz do wyboru trzy formy opodatkowania:

• opodatkowanie na zasadach ogólnych (wg skali podatkowej),
• według stawki liniowej,
• ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych.

Działalność nierejestrowana – na czym polega i kiedy jest możliwa?

Prowadzenia działalności nierejestrowanej powiązane jest z limitem przychodów. W pierwszej połowie 2023 roku limit ten wynosi 1745 zł miesięcznie, a od czerwca 1800 zł. Prowadzenie działalności nierejestrowanej jest dobrym rozwiązaniem dla osób, które jeszcze nie chcą zakładać swojej działalności gospodarczej. Pamiętaj jednak o prowadzeniu uproszczonej ewidencji sprzedaży. W momencie, w którym przekroczysz limit przychodów w miesiącu, zgłoś ten fakt do CEIDG (masz na to 7 dni).

Działalność nierejestrowaną może prowadzić tylko osoba fizyczna. Co więcej, nawet osoby niepełnoletnie mogą w taki sposób zarobić.

Rejestracja firmy – jak to zrobić?

Kolejnym krokiem do własnej działalności gospodarczej jest rejestracja firmy w systemie Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Służy do tego wniosek CEIDG-1, który można wypełnić:

• w urzędzie,
• telefonicznie,
• elektronicznie.

Od momentu rejestracji działalność gospodarcza może być już prowadzona. Ponadto zgłoszenie wniosku jest tożsame z zarejestrowaniem przedsiębiorcy jak podatnika w ZUS-ie. Co istotne, zarejestrować firmę w CEIDG będą musiały także osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą lub będące wspólnikami spółki cywilnej osób fizycznych.

Czy założenie firmy wymaga pozwolenia?

Pozwolenie w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej jest potrzebne jedynie, gdy Twoje działanie ma istotne znaczenie dla bezpieczeństwa kraju lub jego obywateli.

W polskim prawie nie ma jasno określonej listy działalności, które wymagają zezwolenia. Aby dowiedzieć się, czy Twoja działalność będzie go potrzebować, warto rozeznać się w ustawach dotyczących interesującego Cię sektora.

Kto może założyć firmę w Polsce?

Firmę w Polsce mogą zakładać przede wszystkim osoby pełnoletnie. Aby rozpocząć działalność, nie trzeba też być obywatelem Polski – wystarczy mieć tytuł pobytowy, jeśli Twoje państwo nie jest członkiem UE lub EOG. Obywatele Unii Europejskiej lub Europejskiego obszaru gospodarczego mogą założyć firmę na takich zasadach jak obywatele Polski.

Czym jest polska klasyfikacja działalności?

Uzupełniając formularz CEIDG-1, będziesz zobowiązany(-a) do wyboru rodzaju prowadzonej działalności. Ważne jest, aby znaleźć odpowiedni kod PKD pasujący do działalności gospodarczej, którą chcesz rozpocząć. Pamiętaj, że nie musisz wybierać tylko jednego kodu opisującego działalność. Możesz wybrać nawet do 10, jednak jeden z nich powinien być oznaczony jako główny.

Identyfikator podatkowy NIP – kiedy jest potrzebny?

Aby założyć firmę, należy posiadać numer NIP. Zgłoszenie o nadanie identyfikatora podatkowego składasz za pomocą formularza NIP-7 po zarejestrowaniu firmy w CEIDG. Takie zgłoszenie zostanie automatycznie przesłane do odpowiedniego urzędu skarbowego.

Jeśli składasz zgłoszenie identyfikacyjne, jako jeden ze wspólników spółki cywilnej, pamiętaj, że powinien je złożyć każdy wspólnik.

Ile kosztuje założenie firmy?

Rejestracja firmy w CEIDG nic nie kosztuje. Sytuacja wygląda inaczej, jeśli chcesz zarejestrować spółkę: akcyjną, komandytowo-akcyjną, z ograniczoną odpowiedzialnością, jawną, komandytową lub partnerską.

W takiej sytuacji zapłacisz za usługę notarialną, która pokryje załatwienie pierwszych formalności związanych z założeniem firmy. Następnie powinieneś/powinnaś zarejestrować spółkę w Krajowym Rejestrze Sądowym, co wiąże się z kosztem ok. 500 zł. Za ogłoszenie działalności w Monitorze Sądowym i Gospodarczym zapłacić 100 zł.

Rozpoczęcie działalności a składki ZUS

Prowadzenie własnej działalności gospodarczej w 2023 roku bezpośrednio wiąże się z koniecznością opłacania składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Za pierwszy pełny miesiąc funkcjonowania przedsiębiorstwa podatnik musi złożyć do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych deklarację ZUS DRA. Potem pozostaje mu już tylko systematyczne opłacanie wyznaczonych składek. W tym miejscu warto podkreślić, że transakcja ta jest obowiązkowa, niezależnie od tego, czy firma przynosi dochody.

Składki ZUS – dodatkowe ulgi

Świeżo upieczeni przedsiębiorcy mogą liczyć na szereg ulg w zakresie opłacania składek. Jedną z nich jest ulga na start, która zakłada półroczne zwolnienie z konieczności opłacania składek na ubezpieczenie społeczne. Uprawnione są do niej osoby, które prowadzą swoją pierwszą działalność gospodarczą.