Jak zaplanować grafik pracy na stacji benzynowej?

Praca na stacji benzynowej zwykle wiąże się z pracą w nocy czy weekendy i inne dni wolne, ponieważ są one otwarte zazwyczaj 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Planowanie czasu pracy przy takiej liczbie godzin jest szczególnie trudne ze względu na liczbę pracowników w grafiku oraz konieczność zachowania norm regulowanych przez Kodeks pracy. Układanie harmonogramu na stacji paliw nie musi zająć wielu godzin. Sprawdź, jak zrobić to efektywnie!

Sprawdź, co znajdziesz w artykule:

1. Poznaj dyspozycyjność pracowników
2. Stwórz plan urlopów
3. Sprawdź zgodność grafiku z Kodeksem pracy
4. Powiadom pracowników o nowym grafiku pracy
5. Zautomatyzuj proces planowania grafiku

Poznaj dyspozycyjność pracowników

Mimo że prawo pracy nie wymaga uwzględniania próśb grafikowych pracowników, warto jednak, w miarę możliwości, wprowadzić taką praktykę na swojej stacji paliw. Takie rozwiązanie jest korzystne zarówno dla pracodawców, jak i zatrudnionych – zwłaszcza podczas planowania pracy zmianowej.

Niezaprzeczalnym plusem dla pracowników będzie możliwość dopasowania pracy do swojego życia prywatnego – drugi etat, opieka nad dzieckiem czy łączenie obowiązków zawodowych z nauką. Z drugiej strony jako pracodawca masz pewność, że ryzyko zmian w grafiku lub nieobecności zostanie zminimalizowane. Idąc na rękę pracownikowi, wpływasz pozytywnie na jego zadowolenie z pracy, co w dalszej perspektywie przekłada się na jakość jego pracy.

Stwórz plan urlopów

Każdemu pracownikowi zatrudnionemu na podstawie umowy o pracę przysługuje 20 lub 26 dni urlopu – w zależności od stażu pracy. Sytuacja wygląda nieco inaczej w przypadku pierwszej pracy. Wówczas pracownik dopiero nabywa prawo do 1/12 urlopu z upływem każdego przepracowanego miesiąca.

Tworzenie planu urlopów pomoże Ci uniknąć sytuacji, w której z powodu jednoczesnego urlopu kilku pracowników, będziesz mieć niewystarczającą liczbę personelu do obstawienia wszystkich zmian. Może się tak stać w okresach wzmożonego ruchu, czyli podczas świąt czy wakacji. Wcześniejsze planowanie pomoże Ci reagować na takie sytuacje z wyprzedzeniem.

Sprawdź zgodność grafiku z Kodeksem pracy

Każdy pracownik zatrudniony na podstawie umowy o pracę ma prawo m.in. do odpowiedniej ilości odpoczynku – te kwestie reguluje Kodeks pracy. O czym musisz pamiętać, planując grafik pracy na stacji paliw zgodnie z wymaganiami prawa pracy?

Wymiar czasu pracy

Aby ułożyć grafik pracy na stacji benzynowej, należy ustalić wymiaru czasu pracy, czyli liczbę godzin, jaką pracownicy muszą przepracować w danym okresie rozliczeniowym. Sposób ich obliczania określa art. 130 Kodeksu pracy. Aby wyliczyć wymiar czasu pracy, należy:

1. Pomnożyć normę tygodniową (40 godzin) przez liczbę pełnych tygodni, wchodzących w skład danego okresu rozliczeniowego.
2. Do otrzymanego wyniku dodać iloczyn normy dobowej (8 godzin) i liczby dni, które pozostały do końca danego okresu rozliczeniowego (tzw. dni wystające, które przypadają od poniedziałku do piątku).
3. Od otrzymanego wyniku odjąć liczbę świąt, które przypadają w danym okresie rozliczeniowym i wypadają w dniu innym niż niedziela.
4. Na koniec pomnożyć otrzymaną liczbę przez wysokość etatu (np. 1/2 etatu).

Dzienny wymiar czasu pracy jest zależny od wybranego systemu czasu pracy. W systemie podstawowym jest to 8 godzin, podczas gdy w systemie równoważnym dopuszczalne jest przedłużenie dobowego wymiaru czasu pracy, który wynosi 12, a w szczególnie określonych przypadkach, także 16 lub 24 godziny.

Przeciętnie 5-dniowy tydzień pracy

Zgodnie z art. 129 KP czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym 4 miesięcy.

Praca ponad wyznaczoną normę będzie stanowić pracę w godzinach nadliczbowych, za którą należy się dodatek do wynagrodzenia lub czas wolny od pracy.

Doba pracownicza

Planując harmonogram pracy, należy pamiętać również o zachowaniu tzw. doby pracowniczej, czyli 24-godzinnej przerwy pomiędzy początkiem jednej i drugiej zmiany.

Naruszeniem doby pracowniczej będzie zatem rozpoczęcie dnia w czwartek o godzinie 10, a w piątek o godzinie 8. Ta zasada wygląda jednak nieco inaczej, jeśli na stacji paliw funkcjonuje ruchomy czas pracy.

Odpoczynek dobowy i tygodniowy

Nie zapomnij również o zachowaniu co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku dobowego i 35 godzin nieprzerwanego odpoczynku tygodniowego, który powinien obejmować niedziele. Jednak z racji tego, że stacje paliw działają 24/7, niedziela często jest dniem pracującym. Wówczas odpoczynek tygodniowy może przypadać w inne dni tygodnia.

Praca w porze nocnej

Zgodnie z art. 151 KP pora nocna obejmuje pracę między 21:00 a 7:00. Pracodawca może jednak dookreślić w przepisach wewnątrzzakładowych różne przedziały 8 godzin pory nocnej. Muszą one jednak przypadać we wspomnianym przedziale.

Za pracę w porze nocnej pracownikowi przysługuje dodatek do wynagrodzenia za każdą godzinę w wysokości 20% stawki minimalnego wynagrodzenia za pracę.

Pamiętaj, że w nocy nie mogą pracować:

• kobiety w ciąży,
• rodzice dziecka do lat 4 (chyba że wyrażą na to zgodę),
• pracownicy młodociani,
• pracownicy z niepełnosprawnością (chyba że pracują przy pilnowaniu mienia lub lekarz wyraził na to zgodę).

Dlatego zatrudniając takie osoby na swojej stacji paliw, pamiętaj o przydzielaniu im zmian, które nie przypadają na te godziny.

Powiadom pracowników o nowym grafiku pracy

Pracownicy powinni zostać poinformowani o ułożeniu grafików co najmniej 7 dni przed ich wejściem w życie. Możesz to zrobić w dowolny sposób – np. w sposób elektroniczny. Musisz mieć jednak pewność, że pracownicy wiedzą o swoich zmianach w grafiku i mają możliwość wglądu do harmonogramu. Wówczas będą mogli z wyprzedzeniem zaplanować swój czas wolny, a Ty unikniesz złamania przepisów Kodeksu pracy.

Zautomatyzuj proces planowania grafiku

Planowanie czasu pracy na stacji paliw nie musi zajmować jednak wiele czasu. Najlepszym rozwiązaniem będzie skorzystanie z elektronicznego grafiku online. Takim narzędziem jest Kadromierz.

Program automatycznie sprawdza zgodność z przepisami Kodeksu pracy – dzięki temu nie musisz się martwić o ewentualne naruszenia prawa pracy czy przekroczenie normy dobowej. Możesz określić, ilu pracowników potrzebujesz na zmianie – w zależności od dnia, tygodnia czy np. przewidywanej pogody. Masz możliwość wpisania wielu lokalizacji czy pracowników.

Kadromierz posiada również aplikację dla pracowników, dzięki której z łatwością zaplanują swój urlop lub zgłoszą dyspozycyjność. Dzięki niej wymiana zmian pomiędzy pracownikami stanie się dużo prostsza.