15 narzędzi dla Twojego zdalnego biznesu

Prowadzenie biznesu na odległość pozwala osiągnąć komfortowy styl życia. Pracujesz kiedy i gdzie chcesz. Dzięki dzisiejszym rozwiązaniom technologicznym z łatwością możemy sobie na to pozwolić. W tym artykule opiszemy jakie narzędzia mogą nam ułatwić zdalne prowadzenie biznesu.

Narzędzia do sprzedaży

Woodpecker – rozwiązanie pomaga w kampaniach marketingowych prowadzonych drogą email. Możesz stworzyć całą sekwencję wiadomości, która automatycznie zostanie wysłana do określonej grupy odbiorców. Gdy któryś z nich odpisze, system sam przekieruję go do Ciebie. Ponadto każdy email jest spersonalizowany, zawiera np. imię odbiorcy na początku wiadomości. Narzędzie daje duże spektrum możliwości sprzedażowych.

InStream platforma do zarządzania relacjami biznesowymi. W przeciwieństwie do klasycznych narzędzi CRM (customer relationship management), nie skupia się jedynie na procesach sprzedażowych, a na każdym rodzaju relacji w biznesie. System jest zintegrowany z każdą skrzynką mailową, mediami społecznościowymi i narzędziami Google. Dzięki integracjom ta platforma zbiera bardzo złożone dane o klientach, co pozwala na spersonalizowany bardziej skuteczny proces sprzedaży.

Zdalna komunikacja

Skype narzędzie pozwala na wykonywanie połączeń, również pomiędzy krajami. Możemy używać go także do wideokonferencji, gdzie jednocześnie mamy możliwość udostępniania naszego ekranu. Przydaje się w momencie gdy chcemy zaprezentować naszemu potencjalnemu klientowi nasz produkt.

Slack wewnętrzny czat w firmie z kanałami, do których mogą być przydzielani poszczególni użytkownicy przez administratora. Dzięki takiej możliwości jesteśmy w stanie rozdzielić rozmowy na poszczególne działy firmy. Takie rozwiązanie zwiększa bezpieczeństwo w przypadku przekazywania poufnych informacji oraz uporządkowuje komunikację wewnętrzną w firmie. Czat działa również na telefonach i jest szybszym sposobem na dotarcie do współpracowników niż email.

Tworzenie grafik

Vectr pozwala na tworzenie grafik komputerowych w bardzo prosty sposób. Jeśli nie masz umiejętności związanych ze specjalistycznym oprogramowaniem graficznym lub nie masz licencji,  to ten program jest świetnym rozwiązaniem.

Budowanie marki w sieci

Wordpress system do prostego zarządzania treścią. Dzięki niemu w bardzo szybkim czasie i przy niskimi nakładzie pracy stworzysz stronę internetową swojej firmy. Jest bardzo prosty w zarządzaniu i możesz pobrać do niego mnóstwo rozszerzeń, które znacząco ułatwią Ci prace.

Brand24 w dzisiejszych mediach społecznościowych każdego dnia pojawia się tyle informacji, że człowiek nie jest w stanie ich wszystkich przewertować. Dzięki temu rozwiązaniu zbudujesz mocniejsze relacje z klientami i będziesz doinformowany, co piszą o Twoim biznesie w sieci.

Zarządzanie projektami

Trello pozwala na rozdzielanie zadań w firmie oraz gromadzenie ważnych dla pracowników informacji. Jest elastyczne, jeśli chodzi o dodatkowe funkcjonalności i integrację z innymi portalami. Jeśli np. potrzebujesz wykresu Gantta, do którego jest przyzwyczajony Twój zespół, to istnieją wtyczki dające taką możliwość.

Asana alternatywne narzędzie do Trello, które pomaga zarządzać projektami i komunikować się wewnątrz zespołu. Funkcjonalności tej platformy są bardziej rozbudowane niż tej opisanej powyżej, ale przez to bywa zbyt skomplikowana dla nowego użytkownika.

Podpisy online

HelloSign pozwala Twoim klientom lub pracownikom na zdalne podpisywanie umów. Aplikacja ma wsparcie w całej Europie i Stanach Zjednoczonych.

Praca nad dokumentami w zespołach

Google Docs wspólna praca nad dokumentami w trybie rzeczywistym. Mogą to być skoroszyty, prezentacje, pliki tekstowe. Przykładowo możesz sprawdzić sprawozdanie finansowe zrobione przez Twojego pracownika i on w tym samym momencie może poprawiać znalezione błędy. Office 365 alternatywa dla Google Docs od firmy Microsoft. Jeśli masz inne narzędzia od tej firmy, to jest to bardzo dobre rozwiązanie.

Przechowywanie plików w chmurze

Google Drive wspólne miejsce dla plików w chmurze. Uzupełnienie dla Google Docs. Daje możliwość w łatwy sposób zarządzać prawami użytkowników w celu zwiększenia bezpieczeństwa danych w firmie.

OneDrive alternatywne narzędzie dla Google Drive, zalecane jeśli używasz rozwiązań od firmy Microsoft. Dzięki temu łatwiej jest zintegrować narzędzia.

Produktywność

Todoist pozwoli Ci uporządkować swoje zadania, nadać im priorytet, termin i ustawić przypomnienia. Możesz korzystać z niej z każdego urządzenia.

Zarządzanie czasem pracy personelu

Kadromierz. Przy takim zestawie oprogramowania możemy skutecznie prowadzić firmę na odległość. Warto poznać nasze rozwiązanie, które dopełnia to zestawienie. Dzięki platformie Kadromierz sprawdzisz aktualną listę obecności pracowników na swoim smartfonie. Ułożysz grafik pracy przy porannej kawie i wyślesz powiadomienia do wszystkich pracowników jednym kliknięciem myszki. Doglądaj swojego biznesu zdalnie z platformą Kadromierz.

Źródło banera: Pexels.com