Founder’s update #2

Czy zdarzyło Ci się stanąć przed zadaniem zaplanowania miesiąca pracy dla 10 lub więcej pracowników? Prawdziwa trudność pojawia się wtedy, kiedy w pracy występuje rotacja czasu pracy lub rotacja miejsca pracy pracowników. Wówczas ten proces staje się nie tylko czasochłonny, ale też pracochłonny.

„Zgodnie z obowiązującym prawem, pracodawcy mają obowiązek przygotowywania rozkładów z co najmniej miesięcznym wyprzedzeniem okresu rozliczeniowego i przedstawiać je pracownikom najpóźniej na 1 tydzień przed rozpoczęciem danego okresu rozliczeniowego. Wcześniej ten obowiązek nie był uregulowany.”

W jakiej formie tworzysz grafik pracy? Służy Ci do tego skoroszyt programu Excel? Czy udało Ci się ściągnąć gotowy szablon, dzięki któremu byłeś w stanie skrócić czas planowania następnego miesiąca pracy, a przy okazji wygenerować statystyki i ilości zaplanowanych godzin? A może korzystasz z kartki papieru wraz z kalendarzem i kalkulatorem pod ręką?

Grafik pracy wymyślony od nowa

Już dawno wkroczyliśmy w erę digitalizacji. Czy nie powinniśmy porzucić starych metod planowania czasu pracy i skorzystać z nowych, prostszych rozwiązań? Dlaczego ten proces jest wciąż aż tak czasochłonny i mimo wprawy managerów wciąż dochodzi do niepożądanych konfliktów?

Prosty i wygodny grafik pracy online, dostępny z każdego urządzenia z dostępem do internetu. Nowoczesne narzędzie, które zaoszczędzi czas pracodawcy i manager’a, zwiększy kontrolę nad kosztami i czasem pracy pracowników oraz poprawi komunikację wewnątrz firmy.

Właśnie takie zadanie postawiliśmy przed sobą podczas projektowania naszej platformy. Chcieliśmy stworzyć grafik pracy uzbrojony w szereg dodatkowych funkcji i udało nam się dostarczyć to rozwiązanie w prostej i intuicyjnej formie. Z dedykacją dla pracodawców, managerów i kadrowych prowadziliśmy dziesiątki wywiadów ze specjalistami, zadaliśmy im setki pytań, aby stworzyć najlepszy grafik pracy, jaki kiedykolwiek powstał.

Harmonogram pracy, bez którego nie będziesz w stanie żyć.

W poprzednim artykule z serii Founder’s Update pisałem, jak dużą uwagę przykładamy do tego, aby nasza platforma była funkcjonalna, a zarazem intuicyjna dla użytkownika. Dziś będę miał okazję zaprezentować funkcje, które sprawiają, że ułożenie grafiku pracy to nie koniecznie musi być pracochłonny proces, na który musimy poświęcać godziny pracy.

Nasza platforma jest w pełni responsywna, dlatego też możesz korzystać z naszej aplikacji z dowolnego urządzenia z dostępem do internetu. Mając pod ręką telefon, jesteś w stanie wprowadzić zmiany w grafiku lub zaplanować nowy tydzień pracy!

Automatyczne powiadomienia

Korzystaj z notyfikacji, aby automatycznie wysłać ułożony grafik pracy do odpowiednich pracowników. Wystarczy jedno kliknięcie, aby opublikować grafik i poinformować o tym Twój  personel. Wszelkie modyfikacje są dostępne bezpośrednio z przeglądarki internetowej.

Rotacja miejsc i czasu pracy pracowników

Jeżeli prowadzisz przedsiębiorstwo, w którym występuje rotacja miejsc lub czasu pracy pracowników to Kadromierz jest narzędziem idealnym dla Ciebie. Niezależnie od ilości lokali i liczby pracowników w Twojej firmie, organizuj czas pracy dla wszystkich lokalizacji w jednym miejscu. Korzystaj z wcześniej ustalonych godzin dyżurów, aby przyśpieszyć proces harmonogramowania.

Stanowiska pracy

Każdy z Twoich pracowników ma przypisane jedno lub więcej stanowisk pracy. Jeśli chcesz ułożyć grafik pracy tylko dla jednego stanowiska, to możesz nałożyć filtr na widok siatki grafika i zacząć układać grafik na przykład tylko dla stanowiska kucharz.

Preferowany czas pracy pracowników

Zaproś pracowników do korzystania z aplikacji, aby mogli ustalić swój preferowany czas pracy. Jeśli pracownik wypełni swoją dyspozycyjność na nadchodzące tygodnie, to będziesz miał do niej wgląd przy tworzeniu grafiku pracy. Dzięki tej funkcji masz jasny wgląd na to, który pracownik może pracować danego dnia.

Stworzyliśmy tę funkcję, żeby ułatwić Ci planowanie czasu pracy. Najważniejsza jest Twoja firma, dlatego możesz układać dowolny grafik mimo preferowanego czasu pracy Twoich pracowników.

Kontrola i optymalizacja kosztów

Budując grafik pracy, możesz na bieżąco śledzić wiele przydatnych statystyk, które możesz wykorzystywać w celu optymalizacji kosztów pracowniczych. Niezbędna do tego jest tabelka budżet, która zlicza ilość pracowników, przewidzianych kosztów oraz sumaryczną ilość godzin pracy zaplanowanej na każdy dzień. Dzięki tym informacjom masz jasny wgląd na to ile i który pracownik zarobi w zaplanowanym miesiącu oraz możesz podjąć odpowiednie działania, aby końcowy zarobek dwóch pracowników był jak najbardziej zbliżony.

Ważne wydarzenia i notatki

Planując kolejny okres rozliczeniowy, warto zapisywać ważne wydarzenia w firmie, o których powinni zostać poinformowani nasi pracownicy. Zapewne nie raz pracownikowi zdarzyło się zapomnieć o ważnej dostawie, wysłaniu mail’a, zalegającej zapłacie czy rezerwacji. Problem ten rozwiążesz, dodając Wydarzenia i Notatki w grafiku pracy. Twoi pracownicy będą mieć stały dostęp do zapisanych wydarzeń z poziomu platformy Kadromierz oraz naszego systemu Ewidencji czasu pracy.