Dlaczego warto korzystać z programu do zarządzania czasem pracy Kadromierz?

Odpowiednie planowanie i zarządzanie czasem pracy pracowników jest kluczowym elementem funkcjonowania każdego biznesu. Niestety stanowi duże wyzwanie dla wielu przedsiębiorców. Właśnie dlatego powstał Kadromierz – program do planowania i zarządzania czasem pracy w firmie, który pomaga lepiej wykorzystywać zasoby ludzkie. W niniejszym artykule wyjaśnimy, dlaczego warto wprowadzić go do swojej firmy i jakie korzyści przyniesie dla Twojego biznesu.

Czym jest Kadromierz – program do zarządzania czasem pracy pracowników?

Kadromierz to nowoczesne i zaawansowane oprogramowanie do planowania i rozliczania czasu pracy, stworzone z myślą ułatwienia firmom zadań związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi. Dzięki wykorzystaniu technologii umożliwia efektywne planowanie, monitorowanie oraz rozliczanie czasu pracy pracowników. Zastępuje tradycyjne formy grafików pracy, list obecności, ewidencji czasu pracy czy wniosków urlopowych, przyczyniając się do zwiększenia efektywności pracy, redukcji kosztów czy eliminacji błędów. Działając w oparciu o chmurę, zapewnia dostęp do swoich funkcji z każdego miejsca na świecie, co stanowi ogromną zaletę zarówno dla pracodawców, jak i całego zespołu.

Oferuje m.in. takie funkcje jak:

• grafiki pracy online,
• rejestrację czasu pracy,
• automatyczne prowadzenie ewidencji czasu pracy,
• elektroniczne wnioski urlopowe. 

Zalety korzystania z programu do planowania i zarządzania czasem pracy

Kadromierz, jako program do zarządzania czasem pracy, wprowadza nową jakość w organizację pracy, czyniąc wiele procesów bardziej płynnymi i efektywnymi. Dzięki automatyzacji i cyfryzacji zadań administracyjnych, narzędzie przyczynia się nie tylko do znacznej optymalizacji czasu i redukcji kosztów pracy, ale także wpływa na wydajność i motywację pracowników oraz ogólną atmosferę w miejscu pracy.
Poniżej przedstawiamy najważniejsze korzyści z implementacji naszego programu do zarządzania czasem pracowników wraz z dokładnym ich wyjaśnieniem.

1. Oszczędność czasu na prace administracyjne

Jedną z największych zalet programu jest znaczna redukcja czasu poświęcanego na czynności administracyjne związane z zarządzaniem personelem. Dzięki automatyzacji procesów, grafik pracy generowany jest w kilka chwil na podstawie złożonej dyspozycyjności pracowników oraz ich warunków zatrudnienia. Jednym kliknięciem wysłany zostaje do wszystkich zatrudnionych jednocześnie. Oprócz tego nie musisz martwić się o prowadzenie ewidencji czasu pracy, ponieważ system robi to za Ciebie na podstawie rejestracji czasu pracy w systemie i elektronicznych wniosków urlopowych.

2. Zwiększenie efektywności pracy personelu

Program do planowania czasu pracy umożliwia tworzenie grafików pracy według zapotrzebowania na personel. Jeśli w Twojej firmie występuje zróżnicowana ilość pracy w określonych dniach lub godzinach – powinieneś (-naś) planować czas pracy zgodnie z zapotrzebowaniem. Dzięki temu w godzinach szczytu zadbasz o zwiększoną ilość personelu, a w okresach znikomego ruchu – nie doprowadzisz do przestoju w pracy, kiedy to pracownicy nie mają żadnych zadań do wykonania.

3. Redukcja kosztów pracy

Za pomocą funkcji metryk budżetu zaplanujesz rozkład czasu pracy, tak aby nie przekraczał planowanej wartości procentowej przychodów (% COL Target) na dany dzień, tydzień lub miesiąc. W przypadku gdy budżet zostanie przekroczony, zostanie oznaczony czerwonym kolorem, który będzie wyraźnym sygnałem skłaniającym do redukcji roboczogodzin. Możliwe jest także zablokowanie publikowania harmonogramu, który przekracza określony procent przychodów. W ten sposób grafik pracy z pewnością będzie dostosowany do możliwości finansowych Twojej firmy, a Ty nie będziesz musiał się martwić o jego rentowność.

4. Błyskawiczne rozliczanie czasu pracy

System Kadromierz zapewnia błyskawiczne i precyzyjne rozliczanie czasu pracy, eliminując potrzebę ręcznego przetwarzania danych, które jest zarówno czasochłonne, jak i narażone na błędy. Za pomocą automatycznego generowania ewidencji czasu pracy, wszystkie dane są prawidłowo wczytywane – czas pracy, godziny nocne czy nadgodziny 50% i 100%. Wystarczy zatwierdzić czas pracy, a program sam obliczy za Ciebie wynagrodzenie pracownicze. Wszystkie dane z łatwością importujesz do wielu programów, w których zautomatyzujesz resztę zadań kadrowo-płacowych.

5. Sprawna komunikacja z zespołem

Korzystając z programu do zarządzania czasem pracy, ułatwiasz również komunikację wewnątrz firmy. Dzięki temu, że aplikację każdy może mieć na swoim własnym telefonie, przekazywanie informacji związanej z czasem pracy odbywa się ekspresowo. Pracownicy, siedząc wygodnie w swoim fotelu składają wnioski urlopowe czy deklarują dyspozycyjność na kolejny miesiąc, a menedżerowie z każdego miejsca na świecie mogą akceptować planowane nieobecności czy przesyłać nowy grafik. Oprócz tego, dla pracowników możliwa jest także opcja wymiany zmian, dzięki której osoby potrzebujące nagle pilnego zastępstwa bez problemu znajdą je, za pomocą aplikacji.

6. Eliminacja błędów związanych z rozliczaniem czasu pracy

Ręczne działania związane z planowaniem i zarządzaniem czasu pracy są narażone na szereg błędów. Nieprawidłowo wpisane godziny pracy, pomyłka przy liczeniu nadgodzin czy przekroczenie dopuszczalnego limitu czasu pracy, to tylko niektóre z częstych scenariuszy korzystania z tradycyjnych form grafików czy ewidencji czasu pracy. Z pomocą Kadromierz możesz zapomnieć o wszelkich błędach, ponieważ czynności są zautomatyzowane. Jeśli jednak system zweryfikuje jakieś nieprawidłowości, natychmiast wyświetli Ci stosowny komunikat, który umożliwi Ci wprowadzenie korekty.

7. Zgodność z Kodeksem pracy

Nasz program do planowania czasu pracy oparty jest na zasadach Kodeksu pracy. Dzięki temu narzędzie za każdym razem powiadomi Cię o niezgodności z przepisami, jeśli przekroczysz dobę pracowniczą, limit godzin pracy w danym systemie, czy dopuszczalną ilość nadgodzin wybranym w okresie rozliczeniowym. Wszystkie dane związane ze zmianami w prawie aktualizowane są na bieżąco. Możesz mieć więc pewność, że korzystając z Kadromierza, zapewniasz pełną zgodność z obowiązującymi regulacjami i unikasz potencjalnych konsekwencji prawnych.

Sprawdź, jak zaplanować grafik pracy według Kodeksu pracy.

8. Redukcja spóźnień i zbyt wczesnych wyjść z pracy personelu

Rejestracja czasu pracy w programie zapewnia, że pracownicy przychodzą do pracy zgodnie z zaplanowanym czasem i nie opuszczają przedwcześnie swojego stanowiska pracy. Możliwość potwierdzania obecności za pomocą fotorejestracji dodatkowo zwiększa kontrolę nad czasem pracy. Zdjęcie wykonane podczas wejść i wyjść eliminuje problem tzw. buddy punchingu, kiedy to jeden pracownik odbija kartę za innego.

9. Trwałość i bezpieczeństwo danych

Dostęp do danych w chmurze z każdego miejsca i o każdej porze, jak również ich bezpieczeństwo, to kolejne korzyści płynące z wykorzystania Kadromierza. Nie ma tutaj obaw o zgubienie dokumentów czy ich niefortunne zniszczenie. W każdej chwili możesz cofnąć się do dowolnego okresu i wygenerować dokumenty ponownie.

10. Pobieranie danych w czasie rzeczywistym

Dzięki temu, że dane pobierane są w czasie rzeczywistym, na bieżąco masz podgląd na to, co dzieje się w Twojej firmie. Jeśli elektroniczna lista obecności nie potwierdzi frekwencji wszystkich zaplanowanych pracowników – otrzymasz stosowny komunikat o aktualnych absencjach. Możesz wówczas błyskawicznie zareagować, jeśli zaszłaby taka potrzeba.

Podsumowanie

Jak widzisz, korzystanie z naszego programu do zarządzania czasem pracy pracowników to inwestycja w przyszłość i rozwój przedsiębiorstwa. Narzędzie to nie tylko ułatwia zarządzanie zasobami ludzkimi, ale również przyczynia się do budowania silnej i zintegrowanej kultury organizacyjnej. Z pewnością warto przetestować to rozwiązanie i zweryfikować, jak sprawdzi się w przypadku Twojego biznesu. Darmowy okres próbny zdecydowanie pozwoli Ci odkryć wszystkie innowacyjne funkcje.