Outsourcing pracowniczy jako alternatywa dla umów tymczasowych

Tradycyjne formy zatrudnienia, takie jak umowy o pracę na czas określony czy umowy tymczasowe, nie zawsze spełniają oczekiwania firm, które muszą szybko reagować na zmieniające się warunki rynkowe. W tym kontekście outsourcing pracowniczy staje się atrakcyjną alternatywą, umożliwiającą elastyczne dostosowanie siły roboczej do bieżących potrzeb przedsiębiorstwa. Z artykułu dowiesz się, czym jest outsourcing pracowników, jak powinna wyglądać umowa pomiędzy stronami oraz dla kogo takie rozwiązanie jest opłacalne.

Co to jest outsourcing pracowniczy?

Wraz z rozwojem biznesu pojawia się coraz więcej obszarów wymagających uwagi i zarządzania. Wiąże się to z dodatkowymi kosztami oraz koniecznością zatrudnienia nowych osób do obsługi poszczególnych działów. Dobrym rozwiązaniem może być przekazanie części tych obowiązków firmie outsourcingowej, specjalizującej się w danej dziedzinie. Outsourcing pracowniczy to strategia zarządzania zasobami ludzkimi polegająca na przekazaniu określonych procesów biznesowych do realizacji innym podmiotom gospodarczym. Jednocześnie warto pamiętać, że nie może to prowadzić do sytuacji przejścia części zakładu pracy na innego pracodawcę w rozumieniu art. 23¹ Kodeksu pracy.

Outsourcing pracowniczy najczęściej stosowany jest w sektorach takich jak księgowość, szkolenia, audyty, IT, administracja kadrowo-płacowa czy zaopatrzenie. Może jednak dotyczyć również innych obszarów, w których taki model zarządzania będzie korzystny, szczególnie gdy potrzebujesz skorzystać z danej usługi jedynie tymczasowo.

Warto jednak zwrócić uwagę na aspekty prawne związane z outsourcingiem pracowniczym. Konieczne jest upewnienie się, że współpraca z firmą zewnętrzną jest zgodna z obowiązującymi przepisami prawa pracy i nie narusza praw pracowników. Ważne jest również precyzyjne określenie zakresu obowiązków oraz odpowiedzialności obu stron w umowie.

Czy outsourcing pracowniczy jest opłacalny?

Outsourcing pracowniczy jest przede wszystkim korzystny dla rozwijających się przedsiębiorstw, które dzięki takiemu modelowi mogą skupić się na realizacji swoich głównych celów biznesowych bez konieczności zatrudnienia pracowników własnych i tworzenia nowych miejsc pracy. Zastosowanie outsourcingu pozwala firmom mieć pewność, że zadania będą realizowane przez wysoko wykwalifikowany personel, zatrudniony przez zewnętrznego dostawcę usług.

Korzystanie z outsourcingu przekłada się również na obniżenie kosztów operacyjnych. Nie ma potrzeby inwestowania w rekrutację, szkolenie kadr ani w infrastrukturę niezbędną do prowadzenia działów takich jak księgowość, IT czy zaopatrzenie. Dzięki temu przedsiębiorstwo może efektywnie zarządzać swoim budżetem, przeznaczając więcej środków na rozwój kluczowych obszarów działalności.

Zlecający może także precyzyjnie określić zakres współpracy, który go interesuje – pełny lub selektywny outsourcing. W przypadku outsourcingu pełnego firma powierza obsługę całego działu zewnętrznemu partnerowi, co oznacza, że całość procesów i odpowiedzialności przejmuje firma outsourcingowa. Model selektywny polega natomiast na przekazaniu tylko wybranych obszarów i części obowiązków, podczas gdy pozostałe zadania są realizowane wewnętrznie.

Dodatkowo outsourcing pracowniczy umożliwia elastyczne dostosowywanie się do zmieniających się warunków rynkowych. Przedsiębiorstwa mogą szybko reagować na wzrost lub spadek zapotrzebowania na określone usługi czy produkty, bez konieczności przeprowadzania czasochłonnych procesów rekrutacyjnych lub zwolnień.

Outsourcing pracowniczy a leasing pracowników

Outsourcing pracowniczy i leasing pracowników to dwa różne modele pozyskiwania siły roboczej z zewnątrz, które często są mylone. Outsourcing pracowniczy polega na zleceniu firmie zewnętrznej realizacji określonych zadań lub procesów biznesowych. W tym przypadku odpowiedzialność za zarządzanie personelem i efekty jego pracy spoczywa na firmie outsourcingowej.

Z kolei leasing pracowników polega na wynajmowaniu pracowników od agencji pracy tymczasowej bądź innej firmy na określony czas (np. do przejęcia obowiązków nieobecnego pracownika zatrudnionego w firmie) lub do realizacji konkretnego projektu. Pracownicy są formalnie zatrudnieni przez agencję pracy tymczasowej, ale wykonują swoje obowiązki bezpośrednio w firmie klienta i pod jego nadzorem. Firma korzystająca z leasingu pracowników zarządza ich codzienną pracą, podczas gdy kwestie administracyjne i kadrowe pozostają po stronie agencji. Leasing pracownika regulują przepisy Kodeksu pracy oraz ustawa o zatrudnianiu pracowników tymczasowych.

Główną różnicą między tymi dwoma modelami jest więc zakres odpowiedzialności i kontroli nad pracownikami. W outsourcingu pracowniczym firma zewnętrzna przejmuje pełną odpowiedzialność za wykonanie zleconych zadań, natomiast w leasingu pracowników przedsiębiorstwo samo kieruje pracą wynajętych osób.

Czym jest pozorny outsourcing pracowniczy?

Pozorny outsourcing pracowniczy to praktyka, w której formalnie dochodzi do przekazania części lub całości zadań pracowniczych firmie zewnętrznej, jednak w rzeczywistości służy to jedynie obejściu przepisów prawa pracy. W takim modelu pracownicy są zatrudnieni przez podmiot zewnętrzny, ale faktycznie wykonują pracę na rzecz pierwotnego pracodawcy, pod jego kierownictwem i w jego strukturach organizacyjnych.

Celem pozornego outsourcingu pracowników jest najczęściej redukcja kosztów związanych z zatrudnieniem, uniknięcie obowiązków wynikających z Kodeksu pracy czy ograniczenie odpowiedzialności pracodawcy. Praktyka ta polega na formalnym przeniesieniu zatrudnionych w firmie do firmy outsourcingowej z zachowaniem ciągłości zatrudnienia pracownika, podczas gdy warunki jego pracy, miejsce jej wykonywania oraz osoby nadzorujące pozostają bez zmian.

Takie działanie jest uznawane za niezgodne z prawem i może prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych. Zgodnie z art. 22 Kodeksu pracy, jeżeli praca jest wykonywana pod kierownictwem pracodawcy, w miejscu i czasie przez niego wyznaczonym, to bez względu na formalne ustalenia jest to stosunek pracy. W przypadku pozornego outsourcingu sądy mogą uznać, że doszło do obejścia przepisów prawa pracy, co skutkuje koniecznością przywrócenia pracowników do pierwotnych warunków zatrudnienia oraz wyrównania należnych świadczeń.

Jak powinna wyglądać umowa outsourcingu pracowniczego?

Umowy outsourcingu pracowniczego powinny być sporządzone na piśmie i zawierać precyzyjne zapisy określające prawa oraz obowiązki obu stron. Ważne elementy takiej umowy to:

• przedmiot umowy – dokładne określenie zakresu zadań i usług, które firma outsourcingowa będzie realizować,
• czas trwania umowy – wskazanie okresu obowiązywania umowy z możliwością jej przedłużenia lub określeniem warunków wypowiedzenia,
• warunki finansowe – szczegółowe ustalenia dotyczące wynagrodzenia za świadczone usługi, terminy płatności oraz ewentualne kary umowne za niewywiązanie się z obowiązków,
• odpowiedzialność stron – precyzyjne określenie odpowiedzialności za realizację umowy, jakość usług, terminowość oraz ewentualne szkody wynikłe z niewłaściwego wykonania zadań,
• zasady poufności – zapisy dotyczące ochrony informacji poufnych i danych osobowych, zgodne z obowiązującymi przepisami prawa (m.in. RODO),
• warunki rozwiązania umowy – określenie procedur i warunków rozwiązania umowy przez każdą ze stron, w tym okresów wypowiedzenia i konsekwencji prawnych,
• postanowienia dotyczące pracowników – informacje potwierdzające, że pracownicy wykonujący usługi są zatrudnieni przez firmę outsourcingową i podlegają jej kierownictwu,
• klauzule dotyczące kontroli i raportowania – ustalenia w sprawie monitorowania realizacji usług, częstotliwości raportów oraz standardów jakości, które muszą być spełnione przez firmę outsourcingową,
• postanowienia dodatkowe – wszelkie inne istotne zapisy, takie jak klauzule o zakazie konkurencji, ubezpieczenia czy sposoby rozstrzygania ewentualnych sporów.

Dołącz do Kadromierza i zyskaj lepszą kontrolę nad swoim zespołem. Dzięki grafikowi pracy online w kilka kliknięć zaplanujesz i udostępnisz harmonogramy, eliminując chaos i usprawniając komunikację. Z funkcją rejestracji czasu pracy online śledzenie godzin pracy pracowników staje się proste i dostępne z każdego miejsca – w biurze czy zdalnie. Z kolei elektroniczna ewidencja czasu pracy automatyzuje raporty, oszczędzając Twój czas i minimalizując ryzyko błędów. Zarejestruj się teraz i odkryj, jak Kadromierz może zrewolucjonizować zarządzanie Twoją firmą.