Automatyczne planowanie grafiku pracy - poradnik

W tym poradniku opiszemy moduł automatycznego planowanie grafiku pracy. Wraz z zespołem, dążymy do automatyzacji tego procesu i naszą misją jest, aby nasi użytkownicy byli w stanie zaplanować planowali grafik pracy w kilka minut czy w przypadku mniejszym firm dosłownie jednym kliknięciem.

Podczas generowanie grafiku pracy, pracownicy są dopasowywani do zmian na podstawie wcześniej zebranych dostępności, normy czasu pracy oraz przepisów kodeksu pracy.

Proces ten jest bardzo prosty i sprowadza się do dwóch etapów.

Etap 1: Tworzenie szablonów grafiku pracy

Rozpocznijmy od utworzenia szablonu grafiku pracy. Takich szablonów możemy zapisać dowolną ilość, na przykład w zależności od natężenia ruchu w firmie.

Aby utworzyć szablon, zmień Tryb wyświetlania na Szablony.

Dla każdego ze stanowisk pracy planujemy liczbę zmian w wyznaczonych godzinach do obsadzenia. Dobrze zaplanowany szablon ma upewnić kierownictwo firmy, że grafik pracy będzie zaplanowany zgodnie z wymaganiami czy zapotrzebowanie kadry pracowniczej.

Kadromierz grafik pracy

Podczas tworzenia szablonu masz wgląd statystyki czasu pracy dla poszczególnych lub wszystkich stanowisk uwzględnionych w szablonie. Jeżeli już jesteś pewien utworzonego szablonu, zapisz go klikając przycisk Zatwierdź i przypisz mu odpowiednią nazwę.

Kliknij przycisk Zatwierdź, aby zapisać utworzony szablon

Etap 2: Generowanie grafiku pracy

Przejdź do okresu dla którego chciałbyś wygenerować harmonogram. Upewnij się, że wszyscy pracownicy mają przypisane odpowiednie stanowiska oraz, że masz zapisane dostępności pracowników, jeśli się nimi kierujesz.

Aby wygenerować grafik pracy, przejdź do wybranego okresu i wybierz Tryb wyświetlania opcję zmiany

Kliknij przycisk Generuj i wybierz szablon według którego ma zostać utworzony grafik pracy.

W zależności od ilości pracowników czas potrzebny na wygenerowanie grafiku pracy może potrwać od 20 sekund do 1 minuty.

Automatyczne generowanie grafiku

Utworzony grafik pracy możesz dowolnie edytować, a zmiany mogą być rotowane pomiędzy pracownikami. Jeżeli jesteś pewien zaplanowanego grafiku pracy, kliknij Publikuj oraz wybierz opcję powiadomienia SMS, aby każdy z pracowników otrzymał notyfikacji o nowo utworzonych grafiku pracy.

comments powered by Disqus