Praca w modelu hybrydowym – jak go wdrożyć w firmie?

W ostatnim czasie rynek pracy zostaje zdominowany przez nowy trend, którym jest wdrażanie hybrydowego modelu pracy w różnorodnych przedsiębiorstwach. Bez wątpienia decyzja ta w dużej mierze jest podyktowana pandemią koronawirusa SARS-CoV-2, z jaką od początku 2020 roku zmaga się cały świat. Jak przestawić działanie firmy na model hybrydowy?

Hybrydowy model pracy to połączenie pracy stacjonarnej z pracą zdalną w różnych konfiguracjach. W obecnych czasach rozwiązanie to zyskało na popularności, bowiem miarkuje kontakty międzyludzkie, co przekłada się na ograniczenie rozprzestrzeniania się choroby COVID-19. Jednak praca w modelu hybrydowym jest znana nie od dziś. Najczęściej korzystają z niej duże firmy, które stawiają przede wszystkim na pracowniczy wellbeing.Bez wątpienia jedną z największych zalet modelu hybrydowego okazuje się możliwość pracy bez konieczności codziennych wizyt w biurze. Wiąże się to nie tylko z oszczędnością dla pracownika – nie musi on bowiem ponosić kosztów związanych z podróżą do siedziby firmy – ale także pracodawcy, na którym nie ciąży obowiązek zapewnienia zatrudnionemu odpowiednio przygotowanego miejsca pracy.

Konfiguracje modelu hybrydowego

Obecnie istnieją trzy sposoby, na które dana firma może realizować pracę w modelu hybrydowym:
  • Stały podział na zespoły zdalne i stacjonarne – rozwiązanie to wymaga wprowadzenia podziału pracowników na stałe zespoły: pracowników zdalnych (ok. 40 proc.) i pracowników stacjonarnych (ok. 60 proc.),
  • Wersja rotacyjna – tak jak w pierwszym przypadku, uwzględnia ona podział pracowników na zespół zdalny i stacjonarny, z tym że grupy te regularnie się wymieniają,
  • Indywidualna konfiguracja – umożliwia ona pracę zdalną całemu zespołowi, przy jednoczesnym zapewnieniu stałego dostępu do biura.

Jak wdrożyć model hybrydowy do swojej firmy?

Na początku warto podkreślić, iż nie każde przedsiębiorstwo może pozwolić sobie na wdrożenie modelu hybrydowego. Powodzenie tej akcji w dużej mierze zależy od branży, w jakiej działa firma, jak również od zadań stawianych przed pracownikami. Dodatkowo, decydując się na działanie w ten sposób, warto przeanalizować, czy aby każdy zatrudniony ma w domu odpowiednie warunki i wyposażenie, by móc efektywnie pracować w formie zdalnej.Praca w modelu hybrydowym w zupełności różni się od standardowego zarządzania pracą w firmie. Rola biura staje się drugoplanowa – przez co nie dochodzi do integracji pracowników, jak również pracodawca nie może na bieżąco monitorować działań zatrudnionych. W dużej mierze model ten opiera się więc wyłącznie na zaufaniu. Aby praca w nim przebiegała efektywnie, należy nakreślić podstawowe zasady, które pomogą członkom zespołu odnaleźć się w nowej sytuacji.Decydując się na pracę hybrydową, szczególną uwagę należy poświęcić kwestii komunikacyjnej. Kontakt z pracownikami – zarówno oddziałującymi stacjonarnie, jak i zdalnie – powinien być stały i nieograniczony. Co najmniej raz w tygodniu warto organizować wideokonferencję w celu omówienia najistotniejszych spraw. Nie można zapominać również o zapewnieniu pracownikom odpowiednich narzędzi do wykonywania powierzonych obowiązków.

Zainteresowaliśmy Cię?

Wpisz swój adres e-mail i wypróbuj Kadromierz