
Diety krajowe 2023 – ile wynoszą?
Przeczytaj w: 3 minuty
ostatnia aktualizacja: 03/12/2023
Wykonując obowiązki służbowe poza miastem, w którym mieści się siedziba firmy, musimy liczyć się z dodatkowymi kosztami. Są one związane głównie ze zwiększonymi wydatkami na wyżywienie, transport czy hotel. Podróżujesz służbowo? Sprawdź, kiedy należy Ci się dieta krajowa i ile pieniędzy dostaniesz na pokrycie kosztów podróży służbowej!
Sprawdź, co znajdziesz w artykule:
Od czego zależą diety krajowe 2023?
Wysokość diety krajowej oblicza się na podstawie długości podróży – od rozpoczęcia podróży służbowej do jej zakończenia. Zarówno w przypadku wyjazdu na obszarze kraju, jak i poza jego granicami, czas trwania podróży należy liczyć w sposób ciągły.
Dieta krajowa nie powinna być niższa niż stawka określona dla pracownika sfery budżetowej, jednakże regulacje obowiązujące w danym zakładzie pracy mogą założyć zwiększenie tej kwoty.
Czy pracownik może odmówić delegacji? Sprawdź!
Diety krajowe 2023 – stawki
Od 1 stycznia 2023 roku wysokości diety krajowej uległy zmianie. Po blisko 10 latach stałych cen nastąpiła podwyżka. Wysokość diety za dobę podróży służbowej na obszarze kraju wynosi:
- 9 zł – czyli 20% diety pełnej (ryczałt za dojazdy),
- 45 zł – w przypadku diety pełnej (pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia)
- 67,50 zł – czyli 150% diety pełnej (ryczałt za nocleg).
Na wyliczanie diety krajowej ma również wpływ bezpłatne wyżywienie. W zależności od posiłku kwota diety zostaje pomniejszona o:
- 25% wartości diety – jeśli pracownik otrzymał bezpłatne śniadanie lub kolację,
- 50% wartości diety – w przypadku bezpłatnego obiadu.
Wysokość ryczałtu za nocleg
Jeśli pracownik będący w delegacji zatrzymuje się w hotelu lub innym miejscu świadczącym usługi hotelarskie, powinien otrzymać zwrot kosztów za nocleg. Wysokość poniesionych przez niego kosztów musi udokumentować rachunkiem – koszt pobytu do tej pory nie mógł przekraczać 760 zł za noc, a po wejściu w życie wspomnianego wcześniej rozporządzenia – 900 zł, czyli dwudziestokrotność stawki diety. Odstępstwo od tej reguły może mieć miejsce wyłącznie w uzasadnionych przypadkach. Zwrot kosztów za nocleg nie nastąpi, jeśli pracodawca uzna, że pracownik miał możliwość powrotu do miejscowości pobytu stałego lub czasowego pobytu. Ryczałt na pokrycie kosztów z tytułu podróży służbowych nie może przekroczyć wysokości stwierdzonej rachunkiem.
Gdy pracodawca nie zapewni noclegu pracownikowi przebywającemu w podróży służbowej, a pracownik nie przedstawi rachunków za nocleg, pracownikowi przysługiwał będzie ryczałt za nocleg w wysokości 150% diety.

Jak obliczyć wysokość diety krajowej?
Wyliczanie diety zależy od czasu trwania delegacji służbowej. W przypadku podróży jednodniowej, która trwała od 8 do 12 godzin, pracownikowi należy się 50% pełnej diety, a powyżej 12 godzin – dieta pełna. Jeśli podróż służbowa trwała poniżej 8 godzin, diety się nie przyznaje.
Inna sytuacja ma miejsce w przypadku wyliczania wysokości stawki diety podróżnej, w przypadku wyjazdu trwającego więcej niż jedną dobę. Wówczas każdy pełny dzień wyjazdu jest równoznaczny z otrzymaniem diety pełnej. Natomiast za dzień niepełny należy się 50% (podróż trwająca w ten dzień nie dłużej niż 8 godzin) lub 100% (podróż trwająca ponad 8 godzin).
Zobacz też, jak rozliczyć godziny pracy w delegacji.
Przykład
Pan Marek wyruszył w podróż służbową 31 stycznia 2023 roku o godzinie 10:00. Powrót miał miejsce 3 lutego o godzinie 12:00. Miejsce noclegu Pana Marka nie zostało wskazane przez pracodawcę, a sam pracownik nie wykazał rachunków dotyczących należności za nocleg w hotelu. Jak obliczyć wysokość diety z tytułu podróży krajowej odbytej przez Pana Marka?
Po pierwsze, należy obliczyć czasu podróży służbowej. Według powyższych informacji pan Marek przebywał w delegacji 3 pełne dni (dzień liczony od godziny 10 pierwszego dnia do godziny 10 dnia następnego), a także jeden dzień niepełny.
Za 3 pełne dni należy się pełna dieta, a za jeden niepełny – 50% diety.
3 × 45 zł + 0,5 × 45 zł = 157,50 zł
Za 3-dniowy nocleg panu Markowi przysługuje również 150% pełnej diety.
3 × 67,50 zł = 202,50 zł
Zatem Panu Markowi przysługuje 360 zł (157,50 zł + 202,50 zł) z tytułu diety za podróż służbową.
Wyjazd służbowy za granicą a dieta
W przypadku zagranicznego wyjazdu z tytułu podróży służbowej czas pobytu zależy od wybranego środka transportu:
- komunikacja lądowa – zagraniczna podróż służbowa rozpoczyna się w momencie przekroczenia polskiej granicy, a kończy wraz z chwilą ponownego jej przekroczenia w drodze powrotnej; droga, jaką pracownik przebędzie w drodze do granicy i z powrotem, liczy się jako podróż krajowa, a co za tym idzie, niezbędne będzie wyliczenie diety krajowej,
- komunikacja lotnicza – podróż ma swój początek wraz z chwilą startu samolotu z ostatniego lotniska w kraju w drodze za granicę, a kończy się wraz z lądowaniem na pierwszym krajowym lotnisku,
- komunikacja morska – podróż zagraniczna rozpoczyna się w momencie wyjścia statku lub promu z polskiego portu i trwa do chwili wejścia statku lub promu do polskiego portu w drodze powrotnej.
Wysokość diety z tytułu podróży zagranicznej zależna jest od kraju, który jest celem podróży. Stawki określone zostały w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 czerwca 2022 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej.
Pracodawcy spoza sfery budżetowe mogą określać własne warunki wypłacania pracownikom należności z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju lub poza nim. Takie ustalenia można wprowadzić na podstawie regulaminu wynagradzania, układów zbiorowych pracy czy zawrzeć w treści umowy o pracę. Warunki zwrotu należności za czas podróży służbowej pracownika nie mogą być jednak mniej korzystne niż te wynikające z ustawy.
Przykładowe stawki diety w podróży zagranicznej:
- Austria – 57€
- Chiny – 55€
- Czechy – 41€
- Francja – 55€
- Hiszpania – 50€
- Litwa – 45€
- Niemcy – 49€
- Rosja – 48€
- Ukraina – 41€
- USA – 59$
- Wielka Brytania – 45£
- Włochy – 53€

Diety dla kierowcy – zmiany
Nieco inaczej wygląda sytuacja w przypadku diety dla kierowców. Różnica obejmuje wyłącznie pracowników zatrudnionych jako kierowcy zawodowi odbywający podróże międzynarodowe. 2 lutego 2022 roku w życie wszedł tzw. pakiet mobilności związany z unijną Dyrektywa nr 2020/1057 z dnia 15 lipca 2020 roku. Jedną ze zmian jest usunięcie delegacji zagranicznych w przypadku kierowców zawodowych. Zatem kierowca zatrudniony na podstawie umowy o pracę nie będzie pozostawał w podróży służbowej i tym samym, nie otrzyma diety dla kierowców, która była do tej pory częścią wynagrodzenia.
14-dniowy darmowy okres próbny. Testujesz plan Premium. Nie wymagamy karty.