FAQ - Pytania i Odpowiedzi

Oczywiście, działamy zgodnie z europejskim rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO) oraz dokładamy wszelkich starań, aby zapewniać najwyższe standardy prywatności i bezpieczeństwa Twoich danych.

Kadromierz to nowoczesna platforma do planowania i zarządzania czasem pracy. System umożliwia m.in. tworzenie elektronicznych grafików pracy, rejestrację i ewidencję obecności pracowników. Technologia pozwala zastąpić tradycyjne formy planowania i monitorowania czasu pracy personelu, dzięki czemu automatyzuje wiele procesów i przyśpiesza działania.

Program dedykowany jest dla wszystkich, którzy chcą lepiej zarządzać czasem pracy w swoich firmach oraz optymalizować koszty pracy personelu.

Kadromierz pomoże nie tylko zautomatyzować wiele czynności i zaoszczędzić czas, a także zwiększyć efektywność pracy, zredukować koszty oraz przestrzegać przepisów Kodeksu pracy.

Najwięcej korzyści z korzystania z programu zyskają firmy, w których występuje zmianowy czas pracy.

Kadromierz to wielofunkcyjne narzędzie, które posiada takie możliwości jak:

• planowanie grafików pracy,
• rejestracja czasu pracy,
• ewidencja czasu pracy,
• raportowanie i monitorowanie czasu pracy,
• elektroniczne wnioski urlopowe,
• aplikacja dla pracowników, w której pracownik może zgłaszać swoją dyspozycyjność, składać wniosek o urlop czy sprawdzić grafik pracy na dany miesiąc.

Liczba pracowników w każdym pakiecie jest nielimitowana. Oznacza to, że możesz wykupić pakiet dla dowolnej liczby.

Służymy pomocą w każdej kwestii, z którą masz problem. Jesteśmy dostępni pod telefonem +48 22 10 31 849 oraz na czacie – ikonka w prawym dolnym rogu strony.

Wiele przydatnych informacji i instrukcji znajduje się w naszym Centrum pomocy Kadromierz.

Tak, na bieżąco możesz zmieniać liczbę pracowników, dla których wykorzystujesz system.

Oczywiście, w każdej chwili możesz dokonać zmiany subskrypcji.

Cena zależy od rodzaju subskrypcji i liczby pracowników w Twojej firmie. Koszt za jedną osobę w najniższym pakiecie zaczyna się od 10.99 zł netto. Dokładny cennik wraz z objaśnieniem znajdziesz na naszej stronie.

Jeśli chcesz anulować subskrypcję – poinformuj nas o tym e-mailowo lub telefonicznie.

Aby skonfigurować konto, należy uzupełnić wszystkie sekcje: ​lokalizacje, stanowiska, pracownicy.

Lokalizacje służą do określenia lokali, punktów, działów, zespołów itp. Stanowisko należy uzupełnić wraz z przypisaniem stawki godzinowej oraz przypisaniem koloru do każdej osoby.​

W sekcji „Pracownicy” wpisz imię i nazwisko oraz adres, a następnie przypisz odpowiednią rolę – pracownika lub managera. Jeśli chcesz, aby dany pracownik korzystał z platformy Kadromierz, dodaj także adres e-mail.

W celu rozpoczęcia użytkowania platformy Kadromierz możesz skorzystać z darmowej wersji próbnej lub wykupić dowolną subskrypcję.

Na samym początku należy skonfigurować konto zgodnie z instrukcją konfiguracji konta, co nie powinno zająć więcej niż 10 minut. Następnie można swobodnie rozpocząć korzystanie z wybranych funkcji narzędzia.

Jedną z funkcji Kadromierza jest sprawdzenie zgodności przygotowanego grafiku z Kodeksem pracy. Funkcja może zostać uruchomiona przy każdym pracowniku zatrudnionym na podstawie umowy o pracę. System sprawdzi m.in., czy zostało zachowane prawo do 35 godzin nieprzerwanego odpoczynku tygodniowego, czy co 4. niedziela jest wolna oraz inne ważne aspekty wynikające z Kodeksu pracy.

Oczywiście! Mało tego – nie tylko zbierzesz dyspozycyjność, ale także wczytasz ją do planowanego grafiku. Dzięki temu tworząc nowy harmonogram, będziesz miał podgląd na wszelkie nieobecności pracowników w danych dniach lub godzinach.

Kadromierz oferuje możliwość automatycznego generowania grafiku pracy. Po dodaniu wszystkich pracowników do narzędzia oraz skonfigurowaniu opcji wystarczy poczekać 2 minuty. W tym czasie system za pomocą specjalnych algorytmów sprawdzi możliwe kombinacje, biorąc pod uwagę dostępność pracowników, zaplanowane urlopy oraz zgodność grafiku pracy z zasadami Kodeksu pracy.

W każdej chwili możesz włączyć funkcję wymiany zmian w grafiku pracy, która umożliwia pracownikom wnioskowanie o wymianę zmian.

W Kadromierzu za rejestrator czasu pracy może posłużyć Ci dowolne urządzenie z dostępem do sieci – tablet, smartfon czy komputer.

Tak, w każdej chwili możesz włączyć funkcję GPS, która umożliwia dokładne śledzenie lokalizacji personelu podczas rejestracji rozpoczęcia lub zakończenia czasu pracy. Skonfigurowane alerty powiadomią Cię w przypadku gdy pracownik zarejestruje czas pracy poza dozwoloną lokalizacją.

Tak, program umożliwia robienie zdjęć podczas rejestrowania obecności, dzięki czemu weryfikuje tożsamość i przeciwdziała fałszywym odbiciom.

Każdy pracownik po rozpoczęciu i zakończeniu pracy rejestruje swoją obecność w urządzeniu RCP (np. tablecie) na podstawie wybranej przez Ciebie opcji – kodu PIN, skanera kodów QR lub Barcode, czy czytnika NFC.

Dane o rejestracjach automatycznie wczytują się do programu, dzięki czemu możesz w czasie rzeczywistym weryfikować obecność pracowników.

W Kadromierzu możesz wybrać sposób rejestrowania obecności pracowników spośród wielu metod, takich jak: kod PIN, kod QR, barcode oraz NFC. Sam wybierasz, czy rejestracja następuje za pomocą urządzenia RCP w zakładzie pracy, czy na prywatnych telefonach pracowników z wykorzystaniem GPS.

Oczywiście – bez problemu utworzysz dodatkowe dni wolne, z których mogą korzystać pracownicy.

Tak, w aplikacji mobilnej pracownika dostępny jest widok zarówno aktualnego stanu urlopów, jak i historii korzystania z czasu wolnego.

Oczywiście, pracownik może zainstalować aplikację Kadromierz pracownik na swoim własnym telefonie.

Dzięki temu może wnioskować o urlop z dowolnego miejsca, w którym się znajduje i nie tracić czasu na to w trakcie zmiany czy na przerwie.